Jira Softwareで課題が作成されたらOneDriveからファイルをダウンロードし課題にファイルを添付する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Jira Software

と

OneDrive

を自動連携できます。

■概要

Jira Softwareで課題が作成されるたびに、関連するファイルをOneDriveから探し出し、手動で添付する作業は手間がかかるだけでなく、添付漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Jira Softwareへのファイル添付作業の自動化が可能になり、手作業による手間やミスを削減し、プロジェクト管理を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方

Jira Softwareでの課題管理において、手作業でのファイル添付を効率化したい方
OneDriveに保管しているファイルを、自動でJiraの課題に添付する仕組みを構築したい方
プロジェクト管理における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

Jira Softwareで課題が作成されると、OneDriveから該当ファイルが自動で添付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのファイル添付作業が不要になることで、添付漏れやファイル選択ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Jira SoftwareとOneDriveをYoomと連携します
次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションでOneDriveの「フォルダ・ファイルを検索」アクションを設定し、添付したいファイルを検索します
続けて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します
最後に、オペレーションでJira Softwareの「課題にファイルを添付」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを課題に添付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Jira Softwareのトリガー設定では、連携するアカウントのサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
OneDriveのオペレーション設定では、ファイルを検索する対象のドライブIDやフォルダIDなどを任意で設定することが可能です。

■注意事項

Jira Software、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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