freee会計からセグメントタグ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
freee会計からセグメントタグ一覧を取得し、Google スプレッドシートに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee会計
と
Google スプレッドシート
を自動連携できます。
■概要
freee会計に登録されているセグメントタグを、分析などの目的でGoogle スプレッドシートに転記する際、手作業での対応に手間を感じていませんか。この作業は定期的に発生することも多く、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、freee会計のセグメントタグ管理を自動化し、ボタン一つでGoogle スプレッドシートに一覧を自動で追加することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee会計のセグメントタグを手作業でスプレッドシートに転記している経理担当者の方
- セグメントタグごとのデータ分析のため、定期的な一覧作成を自動化したいと考えている方
- freee会計と他ツール間のデータ連携を効率化し、手作業によるミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- freee会計からセグメントタグ一覧を自動取得し、Google スプレッドシートへ追加するため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、コピー＆ペースト時の入力間違いや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、freee会計とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるよう設定します
- 次に、オペレーションでfreee会計の「品目一覧の取得」アクションを設定し、セグメントタグの一覧情報を取得します
- 次に、取得したセグメントタグの数だけ処理を繰り返すため、繰り返し処理（ループ）機能を設定します
- 最後に、ループ処理の中でGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、セグメントタグの情報を1行ずつシートに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee会計のアクション設定で、対象となる事業所IDを任意で指定してください
- ループ機能の設定では、前段のfreee会計のアクションで取得したセグメントタグ一覧のデータの中から、繰り返し処理を行いたい項目を選択してください
- Google スプレッドシートへの追加アクションでは、書き込み対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を指定してください
■注意事項
- freee会計、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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