■概要
Slackでの活発なコミュニケーションは素晴らしい反面、日々蓄積される大量のメッセージの確認や返信に追われていませんか。 重要な情報が流れ、対応漏れが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、毎日定刻に前日のSlackメッセージを自動で取得し、内容をChatGPTが解析して返信案を作成するため、確認の手間を省き、重要なやり取りの見逃しを防ぎます。 Slackのメッセージを自動で整理し、効率的な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの多忙なチャンネルでの情報収集やメッセージの振り返りに時間を要している方
- 重要なメッセージの見逃しや返信漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいチームリーダーの方
- Slackのメッセージを自動で整理・保存し、ChatGPTを活用した返信業務の効率化に関心がある方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動で前日のSlackメッセージの返信案が作成されるため、手動での確認や返信作成に費やしていた時間を短縮することが可能です
- 人の手による確認作業をなくすことで、重要なメッセージの見逃しや返信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な対応を支援します
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとChatGPTをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローを起動する日時（例：毎朝9時）を設定します
- オペレーションの「データ操作機能」を使い、前日のメッセージを取得するための開始日時と終了日時をそれぞれ設定します
- 続いて、Slackの「チャンネルのメッセージ一覧を取得」アクションで、設定した期間のメッセージをすべて取得します
- 繰り返し処理（ループ）機能を使い、取得したメッセージ一つひとつに対して、後続の処理を繰り返すように設定します
- ループ処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、各メッセージに対する返信案を作成させます
- 最後に、Slackの「スレッドにメッセージを送る」アクションで、生成された返信案を元のメッセージのスレッドに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください
- データ操作機能では、メッセージの取得対象となる日付や期間を任意で設定することが可能です
- Slackの各アクションでは、メッセージを取得するチャンネルIDなどを、ご利用の環境に合わせて設定してください
- ループ機能では、前段のSlackアクションで取得したメッセージ一覧の中から、繰り返し処理を行いたい情報を任意で設定します
- ChatGPTのアクションでは、生成したい返信のトーンや内容に合わせて、プロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- Slack、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
.png){kind=small}
