Squareで予約が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Squareで予約が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Square
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Squareで新しい予約が入るたびに、顧客情報をkintoneに手作業で入力していませんか？こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareで予約が作成された際に、その情報を自動でkintoneにレコードとして追加することが可能になり、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareとkintoneを利用し、予約情報を手作業で転記している店舗運営者の方
- kintoneでの顧客管理を徹底するため、予約作成時のレコード追加を自動化したい方
- 予約管理業務の効率化とデータ入力のミスを削減したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで予約が作成されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「予約が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したい対象アプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Square
を使ったテンプレート
Squareでの決済完了をきっかけにGmailからパーソナライズしたサンクスメールを自動送信するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、手作業の負担を抑えながら顧客満足度向上に役立ちます。
Squareの決済成功をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。確認・連絡の手間を減らし、情報共有の漏れや遅延、ヒューマンエラーを抑え、店舗運営をスマートに。
Square決済情報をYoomでGoogleスプレッドシートに自動追加するフローです。手入力の手間を省き、正確な売上記録で転記ミスや集計遅れを防ぎ、日々の売上管理をスマートにします。
kintone
を使ったテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
使用しているアプリについて
Square
YoomではSquareのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Squareで発生した取引情報をGoogleスプレッドシートへ格納したり、Squareに顧客情報を自動で登録します。また、Yoomのデータベースにクリック操作だけで、Squareの取引情報や請求情報を自動的に同期することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Squareでの決済完了をきっかけにGmailからパーソナライズしたサンクスメールを自動送信するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、手作業の負担を抑えながら顧客満足度向上に役立ちます。
Squareで決済が成功したらGmailで個別にサンクスメールを送信する
Squareの決済成功をトリガーにLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。確認・連絡の手間を減らし、情報共有の漏れや遅延、ヒューマンエラーを抑え、店舗運営をスマートに。
Squareで決済が成功したら、LINEに通知する
Square決済情報をYoomでGoogleスプレッドシートに自動追加するフローです。手入力の手間を省き、正確な売上記録で転記ミスや集計遅れを防ぎ、日々の売上管理をスマートにします。
Squareで決済された商品情報を取得しGoogle スプレッドシートに追加する
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみるテンプレート
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneで登録した顧客・案件情報を基にGoogle Driveにフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ミスを抑え、ファイル管理にかかる時間を短縮できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。
kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
支払い（決済）が作成されたら
予約が作成されたら
予約が更新またはキャンセルされたら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら（Webhook起動）
レコードが編集されたら（Webhook起動）
レコードが削除されたら（Webhook起動）
コメントが書き込まれたら（Webhook起動）
ステータスが更新されたら（Webhook起動）
指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）
正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
特定の顧客情報を取得
顧客情報を検索
特定の取引情報を取得
特定の注文情報を取得
特定の商品情報を取得
顧客情報を登録
特定の請求書情報を取得
店舗の一覧を取得
特定の商品のバリエーション情報を取得
支払い一覧の取得
請求書一覧を取得
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
フローボットトリガー
支払い（決済）が作成されたら予約が作成されたら予約が更新またはキャンセルされたら
フローボットオペレーション
特定の顧客情報を取得顧客情報を検索特定の取引情報を取得特定の注文情報を取得特定の商品情報を取得顧客情報を登録特定の請求書情報を取得店舗の一覧を取得特定の商品のバリエーション情報を取得支払い一覧の取得請求書一覧を取得
フローボットトリガー
レコードが登録されたらレコードが登録または編集されたらレコードが登録されたら（Webhook起動）レコードが編集されたら（Webhook起動）レコードが削除されたら（Webhook起動）コメントが書き込まれたら（Webhook起動）ステータスが更新されたら（Webhook起動）指定のステータスに更新されたら（Webhook起動）正規表現で指定したステータスに更新されたら（Webhook起動）
フローボットオペレーション
レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）レコードをクエリで検索（推奨）（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（推奨）
