■概要
Squareで新しい予約が入るたびに、顧客情報をkintoneに手作業で入力していませんか?こうした繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Squareで予約が作成された際に、その情報を自動でkintoneにレコードとして追加することが可能になり、予約管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Squareとkintoneを利用し、予約情報を手作業で転記している店舗運営者の方
- kintoneでの顧客管理を徹底するため、予約作成時のレコード追加を自動化したい方
- 予約管理業務の効率化とデータ入力のミスを削減したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Squareで予約が作成されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、顧客情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SquareとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSquareを選択し、「予約が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneで「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したい対象アプリのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Square、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。