■概要
Bカートで多くの商品セットを管理している場合、情報を一括で更新する作業に手間を感じることはないでしょうか。 手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめた情報をもとに、指定スケジュールでBカートの商品セットを一括で自動更新できるため、こうした課題を解消し、より効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的にBカートの商品セット情報を一括で更新する作業に時間を要しているECサイト運営担当者の方
- Google スプレッドシートで管理している商品情報を、Bカートへ手作業で転記している方
- 商品情報の更新頻度が高く、作業の正確性を向上させたいと考えている商品管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報をもとにBカートの商品セットを一括で自動更新するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に反映させるので、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBカートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期的にフローを起動する日時を設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の情報を取得します。
- 次に、繰り返し処理（ループ）機能を用いて、取得したレコード1件ずつに対して後続の処理を繰り返す設定をします。
- ループ処理の中で、Bカートの「商品セットを更新」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に各商品を更新します。
- 処理が完了したレコードに対し、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで更新済みのステータスなどを記録します。
- 最後に、メール機能を利用して、処理が完了した旨を担当者に自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動したい曜日や時間などを任意で設定できます。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、読み取りや更新の対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で指定してください。
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を任意で設定します。
- Bカートで商品セットを更新する際に、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に反映させるか、自由にマッピング設定が可能です。
- 完了通知を送るメール機能では、宛先や件名、本文を自由に設定でき、本文内には処理結果などの動的な情報を差し込むこともできます。
■注意事項
- Bカート、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
