■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、手作業でMicrosoft Excelに入金データを転記する業務に手間を感じていませんか。 この作業は件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスも起こりやすくなります。 このワークフローを活用すれば、Stripeで入金が行われたタイミングで、自動的に入金データをMicrosoft Excelに記録することが可能になり、手作業による手間やミスの削減に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- StripeとMicrosoft Excelで入金管理を行い、手入力に課題を感じている経理担当の方
- Stripeでの売上データをリアルタイムでMicrosoft Excelに記録し、管理したい事業責任者の方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、正確な入金管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金が行われると自動でMicrosoft Excelに記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、金額の入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとStripeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した入金データを指定のシートに追加します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、事前に作成した入金管理用のシートが格納されている保存場所やファイル、シートを任意で設定してください。
■注意事項
- Stripe、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。