Stripeで入金が行われたら、Microsoft Excelに記録しOutlookで通知する
Microsoft Excel Stripe

Stripeで入金が行われたら、Microsoft Excelに記録しOutlookで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Excel
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeでの決済は便利な一方で、入金があるたびに手作業で売上を管理し、関係者に通知する業務は手間がかかるのではないでしょうか。 また、手作業による転記では入力ミスや通知漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、Stripeで入金が行われると、自動でMicrosoft Excelに入金情報を記録し、Outlookで関係者に通知されるため、こうした一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Stripeの入金管理やその後の通知業務を手作業で行い、課題を感じている経理担当者の方
  • Microsoft ExcelとOutlookを利用しており、日々の定型業務を自動化したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスや通知漏れをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Stripeで入金が発生すると、Microsoft Excelへの記録が自動で行われるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
  • 手作業による情報の入力間違いや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Stripe、Microsoft Excel、OutlookをそれぞれYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定します
  3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Stripeから取得した入金情報を記録します
  4. 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、関係者に入金があった旨を通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、事前に作成した入金管理シートが格納されている保存場所や、記録対象のシートを任意で設定してください
  • Outlookの「メールを送る」アクションでは、通知の宛先や件名を任意の値に設定し、本文はStripeのトリガーで取得した顧客名や金額などの情報と、任意のテキストを組み合わせて設定してください
■注意事項
  • Stripe、Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
  • Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Microsoft Excel
Microsoft Excel
を使ったテンプレート

Airtableの在庫更新をトリガーにMicrosoft Excelの該当行を自動更新するフローです。二重入力や更新漏れを抑え、作業時間を短縮しながらチームでの在庫管理をスムーズにします。

Apolloで新規アカウントを得た瞬間に、その情報をMicrosoft Excelの指定シートへ自動書き込みするフローです。コピー&ペーストの手作業と入力ミスを抑え、営業データの更新を手早く行えます。

Asanaの指定プロジェクトでタスク更新を検知し、最新データをMicrosoft Excelに自動同期する業務ワークフローです。手作業の集計負担を軽減し、時間短縮とミス防止で報告作成を効率化します。
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を使ったテンプレート

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YoomではMicrosoft ExcelのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Excelの特定のセルに値を自動的に格納したり、シートやテーブルを自動的に作成します。
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テンプレート

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YoomではStripeのAPIをノーコードで活用することができます。Stripeで新たに支払いの登録やキャンセルが行われたことをSlackに通知したり、Stripeの情報を他SaaSに連携することが可能です。また、Stripeの情報をYoomのデータベースに自動的に集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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テンプレート
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    新規顧客が作成されたら
    顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
    サブスクリプションの内容が変更されたら
    サブスクリプションが終了したら
    新しいサブスクリプション期間が開始したら
    入金が行われたら
    新しい支払いが作成されたら
    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
    顧客の支払い方法が更新されたら
    請求書が作成されたら
    支払いが失敗したら
    支払いが正常に完了したら
    返金の処理が開始されたら
    チェックアウトセッションが正常に完了したら
    商品が作成されたら
    商品が更新されたら
    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
    ワークシート情報を取得
    特定のセルの値を取得
    列方向に範囲を取得
    行方向に範囲を取得
    シートを追加
    シート名を変更
    テーブル一覧を取得
    テーブルを追加
    セルに数式を入力
    セルに値を入力
    アイテムIDを取得
    シートを削除
    指定範囲を昇降順に並び替える
    ワークシート保護の解除
    共有URLからドライブアイテムIDを取得
    Excel セッションの作成
    サイト一覧を取得
    サイトのドライブ一覧を取得
    ワークシート情報を取得(SharePoint)
    特定のセルの値を取得(SharePoint)
    列方向に範囲を取得(SharePoint)
    行方向に範囲を取得(SharePoint)
    シートを追加(SharePoint)
    シート名を変更(SharePoint)
    テーブル一覧を取得(SharePoint)
    テーブルを追加(SharePoint)
    セルに数式を入力(SharePoint)
    セルに値を入力(SharePoint)
    シートを削除(SharePoint)
    指定範囲を昇降順に並び替える(SharePoint)
    ワークシート保護の解除(SharePoint)
    Excel セッションの作成(SharePoint)
    顧客の一覧を取得
    顧客情報を取得
    請求書情報を取得
    顧客を作成
    サブスクリプションを作成
    サブスクリプションをキャンセル
    商品を作成
    商品に価格情報を追加
    支払いリンクを作成
    サブスクリプションの詳細を取得
    支払い情報を取得
    残高取引情報を取得
    入金の一覧を取得
    入金に紐づく残高取引の一覧を取得
    チャージ情報を取得
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    商品情報を取得
    特定の価格情報を取得
    商品情報の一覧を取得
    商品情報を検索(商品名で検索)
    商品の価格情報を検索(商品IDで完全一致)
    顧客情報の検索
    請求書を作成
    価格を作成
    課金メーターのイベントサマリーを一覧取得
    商品情報を更新
    価格情報を更新
    請求アイテムを作成
    Checkoutセッションを作成(都度払い)
    請求書の検索
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
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    シートを追加
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    サイト一覧を取得
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    セルに値を入力(SharePoint)
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    Excel セッションの作成(SharePoint)
フローボットトリガー
    新規顧客が作成されたら
    顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
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    新しいサブスクリプション期間が開始したら
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    新しい支払いが作成されたら
    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
    顧客の支払い方法が更新されたら
    請求書が作成されたら
    支払いが失敗したら
    支払いが正常に完了したら
    返金の処理が開始されたら
    チェックアウトセッションが正常に完了したら
    商品が作成されたら
    商品が更新されたら
    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
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    請求書情報を取得
    顧客を作成
    サブスクリプションを作成
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    商品に価格情報を追加
    支払いリンクを作成
    サブスクリプションの詳細を取得
    支払い情報を取得
    残高取引情報を取得
    入金の一覧を取得
    入金に紐づく残高取引の一覧を取得
    チャージ情報を取得
    顧客を更新
    商品情報を取得
    特定の価格情報を取得
    商品情報の一覧を取得
    商品情報を検索(商品名で検索)
    商品の価格情報を検索(商品IDで完全一致)
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    価格情報を更新
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