Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する
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Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
JUST.DB
Slack
を自動連携できます。
■概要
JUST.DBに登録されたデータを削除する際、手作業で対象のレコードを探して削除するのは手間がかかり、誤ったレコードを削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、JUST.DBの明細レコード削除を自動化することが可能です。手作業による手間やミスを減らし、より安全で効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • JUST.DBのレコード削除を手作業で行っており、業務を自動化したいと考えている方
  • 定期的なデータメンテナンスの工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
  • 手作業によるレコードの誤削除などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答が送信されると自動でJUST.DBのレコードが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 指定した条件に基づきJUST.DBのレコード削除が自動で実行されるため、手作業による誤削除や対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、JUST.DB、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでJUST.DBを選択し、「明細レコードの削除」アクションを設定して、削除対象のレコードを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の通知を送ります。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとして設定するGoogleフォームは、お使いの任意のフォームを設定することが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
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    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
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    レコードの取得(複数)
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    明細レコードの編集
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    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
    ファイルのアップロード
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    レコードの編集(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    ファイルのダウンロード
    レコードの挿入(採番形式)
    レコードの編集(採番形式)
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    明細レコードの削除
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    明細レコードの編集
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    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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