Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する
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Googleフォームに新回答があったら、JUST.DBで明細レコードを削除する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
JUST.DB
Slack
を自動連携できます。
■概要
JUST.DBに登録されたデータを削除する際、手作業で対象のレコードを探して削除するのは手間がかかり、誤ったレコードを削除してしまうリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をきっかけに、JUST.DBの明細レコード削除を自動化することが可能です。手作業による手間やミスを減らし、より安全で効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • JUST.DBのレコード削除を手作業で行っており、業務を自動化したいと考えている方
  • 定期的なデータメンテナンスの工数を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
  • 手作業によるレコードの誤削除などのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームに回答が送信されると自動でJUST.DBのレコードが削除されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 指定した条件に基づきJUST.DBのレコード削除が自動で実行されるため、手作業による誤削除や対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Googleフォーム、JUST.DB、SlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでJUST.DBを選択し、「明細レコードの削除」アクションを設定して、削除対象のレコードを指定します。
  4. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、処理完了の通知を送ります。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • トリガーとして設定するGoogleフォームは、お使いの任意のフォームを設定することが可能です。
  • Slackへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャンネルや、通知するメッセージの本文を任意の内容に設定できます。
■注意事項
  • Googleフォーム、JUST.DB、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
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テンプレート
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実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    Webhookイベントを受け取ったら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー指定)
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら(複数ユーザー&グループ指定)
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
    レコードの取得
    レコードの取得(複数)
    レコードの挿入
    レコードの編集
    明細レコードの挿入
    明細レコードの編集
    レコードの編集(送信形式が配列のフィールドの場合)
    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
    ファイルのアップロード
    画像またはファイルのフィールドを更新
    レコードの挿入(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    レコードの編集(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    ファイルのダウンロード
    レコードの挿入(採番形式)
    レコードの編集(採番形式)
    レコードキーを使用してレコードを編集
    明細レコードの削除
    チャンネルにメッセージを送る
    ダイレクトメッセージを送る
    チャンネル内のメンバーIDを取得する
    チャンネルを作成
    チャンネルにメンバーを招待
    ユーザーグループの一覧を取得
    スレッドにメッセージを送る
    チャンネルをアーカイブ
    スレッドのメッセージを取得
    パブリックチャンネルの一覧を取得
    プライベートチャンネルからメンバーを退出させる
    メールアドレスでユーザーを検索
    ユーザー情報を取得
    特定のメッセージを取得
    メッセージのリンクを取得
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    ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得
    特定のメッセージのリアクション一覧を取得
    ユーザーグループを作成する
    チャンネルのメッセージ一覧を取得
    アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送る
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
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フローボットトリガー
    Webhookイベントを受け取ったら
フローボットオペレーション
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    レコードの取得(複数)
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    ファイルのダウンロード
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フローボットトリガー
    メッセージがチャンネルに投稿されたら
    ファイルがチャンネルに投稿されたら
    メッセージがチャンネルに投稿されたら(Webhook)
    メッセージにスタンプが押されたら(Webhook)
    チャンネルでメンションされたら
    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
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    指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら(正規表現で指定)
    新しいチャンネルが作成されたら(Webhook)
    メッセージがスレッドに投稿されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
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