Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Discordに通知する
Boxでフォルダにファイルがアップロードされたら共有リンクを追加して、Discordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
Boxにファイルをアップロードするたびに、手動で共有リンクを作成して関係者に通知する作業は、定型業務でありながら手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Boxの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でbox 共有 リンクが作成され、指定したDiscordチャンネルへ通知が送信されます。これにより、手作業による手間や通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxへのファイルアップロード後の、共有リンク作成や通知作業に手間を感じている方
- box 共有 リンクの通知漏れや共有ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- BoxとDiscordを連携させ、チーム内の情報共有をより迅速かつ円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- BoxへのファイルアップロードからDiscordへの通知までが自動化され、これまでbox 共有 リンクの発行や通知に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業による共有リンクの作成ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでBoxの「ファイルの共有リンクを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成した共有リンクを含む通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダ内でのファイルアップロードのみを自動化のきっかけにできます
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定可能です。また、通知本文は固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したファイル名や共有リンクを変数として埋め込むといった柔軟なカスタマイズができます
■注意事項
- Box、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
フォルダにファイルがアップロードされたらコメントが投稿されたらファイル名が変更されたらコメントが編集されたら任意のイベントが発生したらフォルダ内のファイルが削除されたら
フローボットオペレーション
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