Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをkintoneに記録する
Googleビジネスプロフィールの各ロケーションをkintoneに記録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleビジネスプロフィール
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Googleビジネスプロフィールで複数店舗のロケーションを管理していると、情報の一覧化や他ツールへの転記に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールに登録されている全ロケーション情報を自動で取得し、kintoneに記録する作業の自動化が可能です。手作業による更新の手間や転記ミスをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleビジネスプロフィールで多店舗のロケーション情報を管理しているマーケティング担当者の方
- kintoneで店舗情報などを一元管理しており、手作業によるデータ入力を自動化したい方
- ロケーション情報の管理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている店舗運営責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールからロケーション情報を自動でkintoneに記録するため、これまで手作業で行っていた情報収集やデータ入力の時間を短縮できます。
- 手動での転記作業が不要になるため、店舗情報の入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択し、任意のタイミングで実行できるように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールの「ロケーション一覧の取得」アクションを設定し、管理下の全ロケーション情報を取得します。
- 続いて、取得したロケーション情報一つひとつに対して処理を行うため、「ループ機能」を設定します。
- 最後に、ループ処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ロケーション情報を指定のアプリに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleビジネスプロフィールの設定では、対象のアカウントIDや、取得したい情報（店舗名、住所など）を返却フィールドで任意に指定してください。
- ループ機能の設定では、前段のオペレーションで取得したロケーション情報の一覧を、繰り返し処理の対象として設定してください。
- kintoneでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を記録したいアプリを任意で選択してください。
■注意事項
- GoogleビジネスプロフィールとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- GoogleビジネスプロフィールのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
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