Google スプレッドシートでステータスが更新されたらGoogleビジネスプロフィールにローカル投稿を作成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleビジネスプロフィール

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートで店舗の最新情報やキャンペーンを管理しているものの、都度Googleビジネスプロフィールへ手動で投稿するのは手間ではありませんか？投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生することもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのステータスを更新するだけで、Googleビジネスプロフィールへのローカル投稿が自動で作成されるため、こうした課題を削減できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートで複数店舗の情報を管理している店舗運営担当者の方
Googleビジネスプロフィールへの投稿を手作業で行っており、効率化したいマーケターの方
店舗の最新情報の発信を自動化し、集客を強化したいと考えている事業責任者の方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートの更新をトリガーに自動で投稿が作成されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を短縮できます。
手作業での情報転記が不要になるため、投稿内容の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogleビジネスプロフィールをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
最後に、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールの「ローカル投稿を作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報を元に投稿内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定で、監視対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
分岐機能では、投稿を実行する条件を任意で設定できます。例えば、特定の列のステータスが「投稿可」に変更された場合などに設定が可能です。
Googleビジネスプロフィールへの投稿内容（トピックタイプ、要約、投稿文など）は、スプレッドシートの任意の列の情報を参照して設定できます。

■注意事項

Google スプレッドシート、GoogleビジネスプロフィールのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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使用しているアプリについて

Googleビジネスプロフィール

YoomではGoogleビジネスプロフィールのAPIとノーコードで連携し、API経由でGoogleビジネスプロフィールの操作を自動化することができます。例えば、Googleビジネスプロフィールで口コミが投稿されたことをトリガーにGoogleスプレッドシートやエクセルなどに口コミの情報を記載したり、任意のスケジュールでGoogleビジネスプロフィールにローカル投稿を自動で作成するといったことが可能です。