■概要
Googleビジネスプロフィールで複数の店舗や拠点を管理する際、各ロケーション情報を手作業でリスト化する業務は手間がかかるものであり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleビジネスプロフィールのロケーション情報を自動で取得し、Googleドキュメントへ一覧として記録できます。手動での転記作業をなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 複数店舗のロケーション情報をGoogleビジネスプロフィールで管理している方
- 手作業による情報転記の自動化で、マーケティング業務の効率を改善したい方
- ロケーション情報の一覧作成や更新にかかる時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleビジネスプロフィールから自動でロケーション情報を取得するため、これまで手作業で行っていた情報収集や転記にかかる時間を短縮できます
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピーミスや情報の記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleビジネスプロフィールとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します
- 次に、オペレーションでGoogleビジネスプロフィールを選択し、「ロケーション一覧を取得する」アクションを設定します
- 続けて、オペレーションでループ機能を設定し、取得したロケーション一覧の情報を一つずつ処理するようにします
- 最後に、ループ処理の中でGoogleドキュメントの「レコードを追加する」アクションを設定し、各ロケーション情報を指定のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleビジネスプロフィールの設定では、情報を取得したいアカウントIDや、取得する情報の項目（返却フィールド）を任意で設定してください
- ループ機能の設定では、前段のオペレーションで取得したロケーション情報の中から、繰り返し処理を行いたい項目を任意で選択できます
- Googleドキュメントの設定では、取得したロケーション情報を記録したいドキュメントを任意で指定してください
■注意事項
- GoogleビジネスプロフィールとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- GoogleビジネスプロフィールのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
