キャンペーン施策やSNS投稿の際に、一つ一つのURLを手作業でBitlyに貼り付けて短縮する作業に、手間や時間を取られていませんか？
また、大量のURLを扱う中で、コピー＆ペーストのミスや、どのURLを短縮したか分からなくなるなど、管理の煩雑さに悩んでいる方も多いかもしれません。
もし、お使いのデータベースやスプレッドシートにURLを追加するだけで、自動的にBitlyで短縮URLが生成され、元の場所に記録される仕組みがあればいいなと思いますよね。
そうすればこれらの悩みから解放され、マーケティング施策の分析や企画といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
BitlyでURLを自動で短縮する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
AirtableにURLが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮し反映する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyにコピー＆ペーストして短縮していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いなどのミスも起こりやすい業務です。このワークフローは、Airtableに新しいURLが追加されると、自動でBitlyのURL短縮を実行し、生成された短縮URLをAirtableに反映します。Bitlyの効果的な使い方を模索している方におすすめの自動化ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮の手間をなくしたいと考えている方
- BitlyのURL短縮の使い方を工夫し、マーケティング施策などの効果測定を効率化したい方
- Airtableで管理する多数のURLを短縮する際に発生するコピー＆ペーストミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AirtableへのURL追加を起点に、Bitlyでの短縮からAirtableへの反映までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストや、短縮URLの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBitlyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableで取得したURLを指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、Bitlyで生成された短縮URLを任意のフィールドに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、Airtableのどのフィールドに入力されたURLを短縮の対象とするか任意で設定が可能です。
■注意事項
- Airtable、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
AirtableとBitlyを連携してURLを自動短縮するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、AirtableにURLが追加された際にBitlyでリンクを短縮し、Airtableに自動で反映するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Bitly／Airtable
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AirtableとBitlyのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定とBitly、Airtableのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
AirtableにURLが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮し反映する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyにコピー＆ペーストして短縮していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いなどのミスも起こりやすい業務です。このワークフローは、Airtableに新しいURLが追加されると、自動でBitlyのURL短縮を実行し、生成された短縮URLをAirtableに反映します。Bitlyの効果的な使い方を模索している方におすすめの自動化ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮の手間をなくしたいと考えている方
- BitlyのURL短縮の使い方を工夫し、マーケティング施策などの効果測定を効率化したい方
- Airtableで管理する多数のURLを短縮する際に発生するコピー＆ペーストミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AirtableへのURL追加を起点に、Bitlyでの短縮からAirtableへの反映までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストや、短縮URLの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBitlyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableで取得したURLを指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、Bitlyで生成された短縮URLを任意のフィールドに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、Airtableのどのフィールドに入力されたURLを短縮の対象とするか任意で設定が可能です。
■注意事項
- Airtable、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
ステップ1：AirtableとBitlyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Airtableのマイアプリ連携
以下よりご確認ください。
Bitlyのマイアプリ登録
マイアプリ＞新規接続よりBitlyを検索し、クリックします。
Yoomへの権限許可のページが出るので、許可をして先に進むとマイアプリ登録が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
AirtableにURLが追加されたら、Bitlyでリンクを短縮し反映する
試してみる
■概要
Airtableで管理しているURLを一つひとつ手作業でBitlyにコピー＆ペーストして短縮していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、URLの貼り間違いなどのミスも起こりやすい業務です。このワークフローは、Airtableに新しいURLが追加されると、自動でBitlyのURL短縮を実行し、生成された短縮URLをAirtableに反映します。Bitlyの効果的な使い方を模索している方におすすめの自動化ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- AirtableとBitlyを連携させ、手作業によるURL短縮の手間をなくしたいと考えている方
- BitlyのURL短縮の使い方を工夫し、マーケティング施策などの効果測定を効率化したい方
- Airtableで管理する多数のURLを短縮する際に発生するコピー＆ペーストミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- AirtableへのURL追加を起点に、Bitlyでの短縮からAirtableへの反映までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピー＆ペーストや、短縮URLの転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBitlyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでBitlyを選択し、「リンクを短縮する」アクションを設定し、Airtableで取得したURLを指定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、Bitlyで生成された短縮URLを任意のフィールドに反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、自動化の対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- Bitlyでリンクを短縮するアクションでは、Airtableのどのフィールドに入力されたURLを短縮の対象とするか任意で設定が可能です。
■注意事項
- Airtable、BitlyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
以下のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。OKをクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Airtableのトリガー設定を行う
まず、フローの第一段階であるアプリトリガーの設定を行います。
フローボットの「レコードが登録されたら」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
詳しくは以下もご確認ください。
ポーリングトリガーの（起動間隔を指定するタイプのアプリトリガー）仕組みについて
今回は以下のようなテーブルをAirtableに作成しています。
「ベースID」、「テーブルID」、「Created Timeのフィールド名」を画面注釈通り入力してください。
入力ができたら「テスト」ボタンを押してみましょう。連携が成功すると以下のように取得した値が入りますが、このままではURLが取得できていません。
回答項目の値を取得するには以下を用いて取得した値に格納する必要があります。
詳細は以下の記事をご確認ください。
「取得する値」を追加する方法
それでは、回答内容を格納していきましょう。
取得した値の下部にある、「＋取得する値を追加」をクリックします。
取得した値に追加したい値の「＋」ボタンを押して追加ボタンを押します。
以下のように取得した値にフォーム回答の本文が格納されました。
※取得した値とは？
取得した値とは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは以下をご覧ください。
テストの重要性：「取得した値」のテスト値について
設定ページ下部の「完了」ボタンを押して次に進みましょう。
ステップ4：BitlyでURL短縮を行う
次にBitlyでURL短縮を行います。「リンクを短縮する」をクリックしてください。
アクションと連携アカウントを確認していきます。
アクションはデフォルト設定のまま、アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。確認出来たら「次へ」をクリックしましょう。
「対象のURL」は前ステップで取得した値から入力しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
このページ内には他にも設定できる項目があるので、必要に応じて設定してください。
ここまで設定したらテストボタンをクリックしてください。
テストが成功し、取得した値に「短縮したURL」が入ればOKです。
「完了」ボタンをクリックして次に進みます。
ステップ6：Airtableに短縮したURLを反映する
最後にAirtableに短縮したURLを反映します。「レコードを更新」をクリックしてください。
