フォームから回答が送信されたら、Perplexityで構造化データを抽出しMicrosoft Excelに追加する
フォームから回答が送信されたら、Perplexityで構造化データを抽出しMicrosoft Excelに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Perplexity
と
Microsoft Excel
を自動連携できます。
■概要
Webサイトや検索結果から得た情報を手作業でコピー＆ペーストし、まとめる作業に手間を感じていませんか。 特に、フォームなどで集めた情報から必要な構造化データを抽出し、表形式に整理する業務は時間がかかり、ミスも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、フォームに入力されたテキストデータをPerplexityが自動で解析し、指定した形式でMicrosoft Excelに整理するため、情報収集とデータ蓄積のプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Web検索などで得た情報から、必要な構造化データを抽出する作業を手作業で行っている方
- フォームで収集した自由記述のテキストデータを、効率的に整理・分析したいと考えている方
- PerplexityとMicrosoft Excelを活用し、情報収集からデータ蓄積までを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信をトリガーに、構造化データの抽出からMicrosoft Excelへの転記までが自動化されるため、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが削減されることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことが見込めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、PerplexityとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、情報収集用のフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでPerplexityの「情報を検索（AIが情報を要約）」アクションを設定し、フォームの回答内容から構造化データを抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Perplexityが抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームの質問項目や内容は、収集したい情報に合わせて自由に作成・変更が可能です。
- Perplexityに与えるプロンプト（指示内容）は、抽出したいデータ形式や内容に応じて任意で設定してください。
- Microsoft Excelでレコードを追加する際、データを保存するファイルやシートは任意で指定できます。
■注意事項
- PerplexityとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
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