■概要
Google スプレッドシートで管理している文章やレポートの盗用検出を手作業で行っていませんか？ChatGPTを活用して一つずつチェックし、その結果を関係者にメールで送信する作業は、件数が増えるにつれて大きな負担となります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの情報をもとにChatGPTが自動で盗用検出を行い、結果をメールで送信するまでの一連のプロセスを自動化し、コンテンツの品質管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートでコンテンツを管理し、ChatGPTで盗用検出を行っているメディア担当者の方
- 学生のレポートや提出物の盗用検出を行い、その結果をメールで送信する業務に手間を感じている教育関係者の方
- ChatGPTとGoogle スプレッドシートを連携させ、文章のチェック作業を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報を起点に、ChatGPTによる盗用検出からメール送信までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや確認漏れ、メールの誤送信といった人為的なミスを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します。
- オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、盗用検出を行いたいテキスト情報を取得します。
- 取得したレコードの数だけ処理を繰り返すため、「繰り返し機能」を設定します。
- 繰り返し処理の中で、ChatGPTの「テキストを生成（Web検索対応）」アクションを設定し、取得したテキストの盗用検出を指示します。
- ChatGPTによる検出結果を、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションで元のシートに書き込みます。
- 繰り返し処理の終了後、 Google スプレッドシートから盗用の可能性があるレコードの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、取得した盗用検出結果の一覧情報を関係者にメールで送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、盗用検出の対象テキストが記載され、結果を書き込むシートを任意で設定してください。
- ChatGPTに盗用検出を依頼する際のプロンプト（指示内容）は、チェックの精度や観点に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容などを、実際の運用に合わせて任意で設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
