Confluenceからページ一覧を取得し、kintoneに追加する
Confluenceからページ一覧を取得し、kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Confluenceに蓄積された多数のページを手作業で管理するのは、手間がかかりませんか？ 特に、プロジェクトの進捗や情報をkintoneで別途管理している場合、手作業での転記は非効率であり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Confluenceからページ情報を自動で取得し、kintoneに登録する一連の流れを構築できるため、Confluenceのページ管理の自動化を実現し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceに蓄積されたナレッジや議事録などのページ管理に課題を感じている方
- Confluenceとkintoneを連携させ、手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
- ドキュメント管理のプロセスを効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceからkintoneへページ情報を自動で追加するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- Confluenceのページ情報がkintoneに集約されることでデータ管理の一元化が実現し、検索性や一覧性が向上し作業効率を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとkintoneをYoomに連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
- 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したページ一覧を一つずつ処理するようにします
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します
- 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のアプリに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceの各アクション設定では、対象のクラウドIDなどを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧情報の中から、繰り返し処理したい値を任意で設定できます
- kintoneにレコードを追加する際、前段のConfluenceで取得したページタイトルやURLなどの情報を引用し、任意のフィールドに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
- Confluence、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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Confluence
YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。
例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。
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