Confluenceからページ一覧を取得し、kintoneに追加する
Confluence kintone

Confluenceからページ一覧を取得し、kintoneに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Confluence
kintone
を自動連携できます。
■概要
Confluenceに蓄積された多数のページを手作業で管理するのは、手間がかかりませんか? 特に、プロジェクトの進捗や情報をkintoneで別途管理している場合、手作業での転記は非効率であり、更新漏れなどのミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Confluenceからページ情報を自動で取得し、kintoneに登録する一連の流れを構築できるため、Confluenceのページ管理の自動化を実現し、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Confluenceに蓄積されたナレッジや議事録などのページ管理に課題を感じている方
  • Confluenceとkintoneを連携させ、手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
  • ドキュメント管理のプロセスを効率化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Confluenceからkintoneへページ情報を自動で追加するため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • Confluenceのページ情報がkintoneに集約されることでデータ管理の一元化が実現し、検索性や一覧性が向上し作業効率を高めます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、ConfluenceとkintoneをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動する」を設定します
  3. 続いて、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定します
  4. 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したページ一覧を一つずつ処理するようにします
  5. ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します
  6. 最後に、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したページ情報を任意のアプリに登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Confluenceの各アクション設定では、対象のクラウドIDなどを任意で設定してください
  • ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧情報の中から、繰り返し処理したい値を任意で設定できます
  • kintoneにレコードを追加する際、前段のConfluenceで取得したページタイトルやURLなどの情報を引用し、任意のフィールドに自由にマッピングすることが可能です
■注意事項
  • Confluence、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
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AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
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を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

kintoneのステータス更新を契機にLINE WORKSのトークルームへ自動通知するフローです。報告作業の手間や宛先ミスを抑え、確実で速い進捗共有を実現し、担当者は本来の業務に集中できます。

kintoneのステータスが更新されたら、boardに更新された内容を発注として登録するフローです。チーム間の情報共有がスムーズになり、発注やタスクの進捗管理が強化されます。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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