Confluenceからページ一覧を取得し、Airtableに追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Confluence

と

Airtable

を自動連携できます。

■概要

Confluenceに情報が蓄積されるにつれて、ページの棚卸しや一覧での管理が煩雑になっていませんか。手作業でページ情報をリストアップし、別ツールで管理するのは手間がかかる上に、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceからページ一覧を自動で取得し、Airtableのデータベースへ追加する一連の作業を自動化できます。煩雑なConfluenceのページ管理業務から解放され、常に整理された状態で情報を活用することが可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方

Confluenceで作成した多数のページ管理を効率的に自動化したいと考えている方
ConfluenceとAirtableを連携させ、ドキュメント情報を一元管理したい方
手作業によるページ情報の転記作業をなくし、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

Confluenceのページ情報を自動でAirtableに集約するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
手作業で起こりがちな情報の転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確なページ情報の一元管理を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、ConfluenceとAirtableをYoomと連携します。
次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定し、対象スペースのページ情報をすべて取得します。
次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したページ情報をもとに、各ページに対して繰り返し処理を実行します。
ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、それぞれのページの詳細情報を取得します。
最後に、Airtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のテーブルに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Confluenceでページ一覧を取得する際に、対象となるクラウドIDやスペースIDなどを任意で設定してください。
ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
Airtableにレコードを作成する際に、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどの値を、どのフィールドに追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

Confluence、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

このテンプレートを試してみる

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使用しているアプリについて

Confluence

YoomではConfluenceのAPIとノーコードで連携し、Confluenceの操作をAPI経由で自動化できます。例えば、Confluenceでページが作成されたことをSlackやTeamsなどのチャットツールに通知したり、Confluenceのコンテンツ情報をNotionやGoogle Docsなどのドキュメントツールと同期するといったことが可能です。