■概要
Confluenceに情報が蓄積されるにつれて、ページの棚卸しや一覧での管理が煩雑になっていませんか。手作業でページ情報をリストアップし、別ツールで管理するのは手間がかかる上に、更新漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Confluenceからページ一覧を自動で取得し、Airtableのデータベースへ追加する一連の作業を自動化できます。煩雑なConfluenceのページ管理業務から解放され、常に整理された状態で情報を活用することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceで作成した多数のページ管理を効率的に自動化したいと考えている方
- ConfluenceとAirtableを連携させ、ドキュメント情報を一元管理したい方
- 手作業によるページ情報の転記作業をなくし、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceのページ情報を自動でAirtableに集約するため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな情報の転記ミスや更新漏れを防ぎ、常に正確なページ情報の一元管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定し、対象スペースのページ情報をすべて取得します。
- 次に、オペレーションでループ機能を設定し、取得したページ情報をもとに、各ページに対して繰り返し処理を実行します。
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、それぞれのページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Airtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧を取得する際に、対象となるクラウドIDやスペースIDなどを任意で設定してください。
- ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧の情報の中から、繰り返し処理を行いたい値を設定してください。
- Airtableにレコードを作成する際に、Confluenceから取得したページタイトルやURLなどの値を、どのフィールドに追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Confluence、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
