■概要
Confluenceに情報が蓄積されていくと、どのスペースにどのようなページが存在するのか、全体像の把握が難しくなることはありませんか。手動でページ一覧を作成するのは手間がかかり、定期的な更新も負担になります。 このワークフローを活用すれば、Confluenceのページ一覧を自動で取得し、Google ドキュメントにリストとして追加する作業を自動化できます。煩雑になりがちなConfluenceのページ管理を効率化し、常に最新の情報を整理された状態で保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Confluenceに蓄積されたページの棚卸しや整理を手作業で行っている方
- チーム内の情報共有を円滑にするため、Confluenceのページ管理を自動化したいと考えているマネージャーの方
- Google ドキュメントを活用して、プロジェクトのドキュメント管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 手動でConfluenceのページ情報を確認し転記する作業が不要になり、本来の業務に集中する時間を確保できます
- 定期的に実行することで、誰でも同じ品質でページ一覧を作成でき、属人化しがちなConfluenceのページ管理業務が標準化されます
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとGoogle ドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「手動でフローボットを起動」を選択します
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページ一覧の取得」アクションを設定し、対象スペースのページ情報を取得します
- 次に、取得したページ一覧の情報をもとに、オペレーションの「ループ機能」でページ一つひとつの情報を処理するように設定します
- ループ処理の中で、Confluenceの「ページを取得」アクションを設定し、各ページの詳細情報を取得します
- 最後に、Google ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、取得したページ情報を指定のドキュメントに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceでページ一覧を取得するアクションでは、対象のクラウドIDなどを任意で設定してください
- ループ機能では、前段のConfluenceで取得したページ一覧の情報をアウトプットとして設定することで、各ページに対して繰り返し処理を実行できます
- Google ドキュメントに追加するテキストは、Confluenceから取得したページのタイトルやURLといった値を引用し、自由に組み合わせて設定できます
■注意事項
・Confluence、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。 ・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
