■概要
Googleフォームに寄せられるアンケート回答や問い合わせ内容から、特定の情報を手作業で抜き出し、Airtableへ転記する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容からAIによるキーワード抽出を行い、Airtableへレコードを自動で作成する一連の流れを自動化できます。手作業による転記ミスを防ぎ、情報整理を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答からAIでキーワードを抽出し、データ整理を効率化したい方
- Airtableへの手動でのデータ入力作業に時間がかかり、自動化を検討している方
- 問い合わせ内容の分類やアンケート結果の分析を自動で行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の受信からAIによるキーワード抽出、Airtableへの記録までが自動化され、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮します
- 手作業による情報の転記ミスや、キーワードの抽出漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAirtableをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」アクションを設定し、フォームの回答内容から特定の情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが抽出したキーワードなどを指定のテーブルに記録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、フォームの回答の中からキーワード抽出の対象としたいテキスト項目を任意で指定できます
- Airtableのオペレーションでは、レコードを作成するテーブルや、前段で取得した値をどのフィールドに登録するかを自由に設定可能です
■注意事項
- GoogleフォームとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
