Googleコンタクトの連絡先グループ一覧を定期的に取得してSlackに通知する
Googleコンタクト Slack

Googleコンタクトの連絡先グループ一覧を定期的に取得してSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleコンタクト
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleコンタクトで連絡先グループを管理する際、定期的に内容を確認したり、チームに共有したりする作業を手間に感じていませんか。特に、複数のグループ情報を一括で取得したい場合、手作業では手間がかかり、確認漏れも発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogleコンタクトの連絡先グループ情報を一括取得し、Slackへ通知する仕組みを構築できるため、こうした確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleコンタクトで顧客情報を管理し、定期的なリスト確認を手間に感じている営業担当者の方
  • Googleコンタクトの連絡先グループ情報を一括取得し、チームへ効率的に共有したいと考えている方
  • 定期的な連絡先情報の棚卸や更新作業の自動化を検討している情報システム部門の方
■このテンプレートを使うメリット
  • 手動でGoogleコンタクトの連絡先グループを一括取得する作業が自動化され、定期的な確認業務にかかる時間を短縮できます
  • 自動で情報を取得して通知するため、手作業による確認漏れや、関係者への情報共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleコンタクトとSlackをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動させたい日時を設定します
  3. 続いて、オペレーションでGoogleコンタクトを選択し、「連絡先グループ一覧を取得」のアクションを設定します
  4. その後、オペレーションでAI機能を利用し、取得した連絡先グループ一覧をSlackに通知するためのメッセージ本文を作成するプロンプト(指示文)を作成します
  5. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AI機能で生成したメッセージを指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動させたい曜日や時刻などを任意で設定できます
  • AI機能でSlackの通知文を生成する際、プロンプト(指示文)を自由に編集できます。定型文のほか、前段の操作で取得した情報を変数として含めることが可能です
  • Slackへの通知では、メッセージを送るチャンネルを任意で指定できるほか、本文にGoogleコンタクトから取得した情報や生成情報を変数として埋め込むこともできます
■注意事項
  • Googleコンタクト、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
類似したテンプレートをご紹介!
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Googleコンタクト
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信をきっかけにAIで連絡先を抽出し、Googleコンタクトへの登録とGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。
Googleコンタクト
Gmail
Slack
Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しSlackに通知する
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Googleコンタクト
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Googleコンタクト
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Googleコンタクト
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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使用しているアプリについて
Googleコンタクト
Googleコンタクト
を使ったテンプレート

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Gmail受信をきっかけにAIで連絡先を抽出し、Googleコンタクトへの登録とGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。

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Slack
Slack
を使ったテンプレート

Backlogの課題のコメントで自身がメンションされた場合のみ、Slackの特定チャネルに通知するフローボットです。通知先のチャンネルや通知内容を自由に変更してご利用ください。‍

Apolloで新規コンタクトが作成されるとSlackチャンネルへ自動通知するワークフローです。手動転記の手間や連絡の遅延・漏れを抑え、営業チームの情報共有をスムーズかつ迅速にし、属人化も防げます。

Apolloのコンタクト更新を検知しSlackに自動通知するフローです。手動転記の手間と共有遅延を減らし、営業チームの機会損失を防いで迅速な情報連携を実現します。
使用しているアプリについて
Googleコンタクト
YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。 例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。
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テンプレート

Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。

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Slack
YoomではSlackのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとSlackを連携することで、様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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    チャンネルでメンションされたら
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    Slackアプリがメンションされたら(Webhook)
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