■概要
フォームから送信されるCSVファイルによって形式や表記方法などが異なっており、手作業での整形やデータ入力に手間がかかっていませんか。また、これらのファイルを一つずつGoogle スプレッドシートに変換する作業は、時間もかかりミスが発生しやすい業務の一つです。
このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、CSVの標準化からGoogle Driveへの格納、そしてGoogle スプレッドシートへの変換までを自動で実行し、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受信する様々な形式のCSVファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 手作業で行っているCSVの標準化やGoogle スプレッドシートへの変換作業に課題を感じている方
- データ入力業務におけるヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点にCSVの標準化、保存、変換までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの整形ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCSVを操作機能を設定し、フォームから送信されたCSVファイルの内容を標準化します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、標準化したCSVファイルを指定のフォルダにアップロードします。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたファイルを変換します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、業務内容に合わせて質問項目などを自由に設定することが可能です。
- CSVを操作するオペレーションでは、どの列のデータをどのように整形するかなど、標準化のルールを任意で設定できます。
- Google Driveの各オペレーションでは、ファイルの格納先フォルダや生成されるファイル名などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google DriveとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
