Slackで特定のメッセージを受信したら、Asanaでポートフォリオ一覧を取得し返信する
Slackで特定のメッセージを受信したら、Asanaでポートフォリオ一覧を取得し返信する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
Asanaで管理しているポートフォリオの状況をチームで共有する際、都度Asanaを開いて情報を確認し、手作業でSlackに転記する作業に手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージを投稿するだけで、自動でAsanaのポートフォリオの名前やIDの一覧を取得し、スレッドに返信できます。これにより、各ポートフォリオの基本情報をSlack上で完結して確認できるようになり、スムーズな情報連携を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのポートフォリオ一覧をSlackから迅速に参照したい方
- 自動化ツールやAPI連携の設定に必要なポートフォリオIDを効率よく取得したい方
- AsanaとSlackを連携させ、画面を行き来する回数を減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackでの簡単な操作だけでAsanaのポートフォリオ一覧を自動で取得できるため、手作業による確認や転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるIDの書き間違いや転記漏れを防ぎ、正確な識別情報をチーム内で共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAsanaを選択し、「ポートフォリオ一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したポートフォリオ一覧を返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでポートフォリオ一覧を取得する際に、対象となるワークスペースIDや特定のユーザーIDを任意で設定できます。
- Slackへの返信メッセージでは、通知先のチャンネルを任意に設定したり、本文に固定のテキストやAsanaから取得したポートフォリオ情報を変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
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セクションを作成
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メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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