Zoomでミーティングが作成されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Zoomでミーティングが作成されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Googleコンタクト
を自動連携できます。
■概要
Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、参加者の情報を手作業でGoogleコンタクトに登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの作成をきっかけに、参加者の情報をGoogleコンタクトへ自動で連携し、連絡先をスムーズに作成することが可能です。手作業による連絡先の登録業務を効率化し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomミーティングの参加者情報をGoogleコンタクトへ手動で連携しており、非効率を感じている方
- 複数のツールを横断した連絡先の管理に手間を感じ、自動化による効率化を目指している方
- 連絡先の入力漏れやミスを防ぎ、正確なコンタクトリストを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomミーティングを作成するだけで参加者の連絡先がGoogleコンタクトに自動で作成されるため、手作業での登録にかかる時間を削減できます。
- 手動でのデータ転記が減ることで、連絡先の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleコンタクトをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、ミーティング情報から連絡先作成に必要なテキストを抽出するためのマニュアル（指示）を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleコンタクトの「連絡先を作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を基に連絡先を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、Zoomのミーティング情報からどのようなテキストを抽出するか、指示内容を任意で設定できます。
- Googleコンタクトに連絡先を作成する際、名前やメールアドレスなど、どの情報を引用して登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ZoomとGoogleコンタクトのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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指定のホストのレコーディングが完了したら（Webhook）
レコーディングの文字起こしが完了したら（Webhook）
ウェビナーが作成されたら（Webhook）
ウェビナーが終了したら（Webhook）
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ウェビナーの参加登録が作成されたら（Webhook）
ウェビナーの参加登録がキャンセルされたら（Webhook）
ウェビナーに出席者または参加者が参加したら（Webhook）
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フローボットオペレーション
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フローボットオペレーション
ミーティングを作成（非推奨）ミーティング情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎日）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎月）を作成（非推奨）定期ミーティング（週ごと）を作成（非推奨）定期ミーティング（毎日）情報を編集（非推奨）定期ミーティング（毎月）情報を編集（非推奨）定期ミーティング情報（週ごと）を編集（非推奨）ミーティングの一覧を取得ウェビナーの一覧を取得ウェビナー登録者の一覧を取得ミーティングのレコーディング情報を取得ウェビナーに登録者を追加ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードユーザーを追加ユーザーを削除ユーザーにライセンスを付与または削除するユーザー情報を取得ミーティングのクラウドレコーディングデータを削除会話の詳細を取得ミーティングの詳細情報を取得定期ミーティング情報を編集（毎月）定期ミーティングを作成（毎月）ミーティングを作成ミーティング情報を編集定期ミーティングを作成（毎日）定期ミーティング情報を編集（毎日）定期ミーティングを作成（週ごと）定期ミーティング情報を編集（週ごと）ミーティングの特定のクラウドレコーディングデータを削除ユーザーのアカウントを有効化・無効化および出勤状態へ変更チームチャットのチャネル一覧を取得チームチャットのチャネルを作成チームチャットの共有スペースを作成チームチャットのチャネルにメンバーを招待チームチャットのチャネルを更新チームチャットのメンショングループを作成チームチャットのメンショングループにメンバーを追加チームチャットのチャットメッセージと共有ファイルを検索チームチャットのチャットメッセージの送信チームチャットのチャットメッセージの削除チームチャットにファイルをアップロード
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