■概要
日々の出退勤報告をTelegramで行い、その内容をGoogle スプレッドシートへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Telegramのボットが招待されたDMやグループへのメッセージ送信をきっかけに、Google スプレッドシートへの出退勤の記録を自動化できます。手作業による転記の手間やミスをなくし、効率的な勤怠管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- TelegramとGoogle スプレッドシートで勤怠管理を行っている総務・人事担当者の方
- Telegramのボットを活用して、日々の出退勤報告や管理業務を効率化したい方
- 手作業による勤怠情報の転記ミスや報告漏れをなくしたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Telegramへの報告が自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、出退勤情報の転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による入力ミスや転記漏れを防ぎ、より正確な出退勤データの管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ変換の「日付・日時形式の変換」を設定し、送信日時を適切なフォーマットに整えます。
- 次に、オペレーションで「進行先を切り替える」を設定し、「出勤」や「退勤」といったメッセージの内容に応じて処理を分岐させます。
- 分岐先で、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、出勤情報を記録します。
- もう一方の分岐先では、オペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、該当日のデータに退勤情報を追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、記録するスプレッドシートやシート、列を任意で指定できます。また、Telegramから受け取った従業員名や打刻時刻といった情報を、特定のセルに自動で入力するよう設定可能です。
- Google スプレッドシートのレコードを更新する際も同様に、対象のスプレッドシートやシート、更新条件となる列などを自由に設定できます。これにより、出勤時に記録した行を特定し、退勤時刻を追記するといった運用が実現します。
■注意事項
- Telegram、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
