Gmail NEXT ENGINE
毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGmailで通知する
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Gmail NEXT ENGINE

毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGmailで通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Gmail
と
NEXT ENGINE
を自動連携できます。
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■概要
毎朝、NEXT ENGINEにログインして特定の受注伝票を確認し、関係者にメールで共有する業務は、定型的でありながら手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、毎朝NEXT ENGINEの指定ステータスの受注伝票を取得してGmailで通知するプロセスを自動化できます。手作業による確認漏れや通知忘れを防ぎ、日々の受注管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • NEXT ENGINEの受注伝票を手作業で確認し、Gmailで通知しているECサイト運営担当者の方
  • 毎日のルーティンワークを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
  • 受注情報の共有を自動化することで、チーム内の連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎朝決まった時間にNEXT ENGINEから受注情報を自動取得し通知するため、手作業にかかっていた時間を削減できます
  • 手動での確認や通知作業で起こりがちな、伝票の見落としや共有漏れといったヒューマンエラーを防止し、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GmailとNEXT ENGINEをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動したい日時を設定します
  3. 次に、オペレーションでNEXT ENGINEを選択し、「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションで特定のステータスの伝票情報を取得するよう設定します
  4. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した受注伝票情報を記載したメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガー機能の設定では、毎朝の業務開始時間など、フローを起動したい任意の時刻を設定してください
  • NEXT ENGINEの「受注伝票情報の一覧を取得（ステータスで絞込み）」アクションでは、確認したい受注ステータスを任意で選択してください
■注意事項
  • NEXT ENGINE、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
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