■概要
Webflowで管理しているコレクションアイテムの定期的な棚卸しや削除作業に、手間を感じていませんか？ 手作業による削除は時間がかかるうえ、削除漏れや誤削除といったヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Microsoft Excelのリストを元に、指定したスケジュールでWebflowのコレクションを自動で削除する処理を実行し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Webflowのコレクションアイテムを定期的に削除する作業に手間を感じているWebサイト管理者の方
- Microsoft Excelで削除対象リストを管理しており、手動での反映作業を自動化したい方
- Webサイトのコンテンツ管理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Excelのリストに基づき定期的に処理が実行されるため、Webflowのコレクションを削除する手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるアイテムの削除漏れや、誤って別のアイテムを削除してしまうといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとWebflowをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、このワークフローを実行したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、削除対象のアイテムIDが記載されたシートからデータを取得します。
- 次に、繰り返し機能を設定し、取得したレコードの数だけ後続の処理を繰り返すようにします。
- 繰り返し処理の中で、Webflowの「コレクションのアイテムを削除」アクションを設定し、Microsoft Excelから取得したIDをもとにアイテムを削除します。
- 最後に、Microsoft Excelの「レコードを更新する」アクションで、削除が完了したアイテムのレコードに処理済みであることがわかるよう更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Webflowの「コレクションのアイテムを削除」アクションでは、削除対象とするコレクションやアイテムのIDをご自身の環境に合わせて任意に設定してください。Microsoft Excelから取得した値を設定することが可能です。
- Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」および「レコードを更新する」アクションでは、対象とするファイル、シート、セルなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft Excel、WebflowのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
