Google スプレッドシートにWrikeの数値IDが入力されたら、タスク詳細を取得し更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Wrike

を自動連携できます。

■概要

Wrikeでタスク管理を行う際、UI上で表示される数値IDとAPIで使用するIDが異なり、手作業での変換や情報連携に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google スプレッドシートにWrikeのUI数値IDが入力されると、API用IDへの変換からタスク詳細の取得、シートの更新までを自動化できるため、ID管理の煩雑さを解消し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

WrikeのUI数値IDとAPI用IDの変換を手作業で行っており、自動化したいと考えている方
Google スプレッドシートでWrikeのタスクを管理しており、情報の更新作業を効率化したい方
APIに関する知識がなくても、Wrikeと他ツールの連携をスムーズに進めたいプロジェクトリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

IDの変換から情報取得、転記までの一連の流れが自動処理されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手動でのID変換ミスやタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでWrikeの「UI数値IDからAPI用IDへ変換」アクションを設定し、追加された行からUI数値IDを取得して変換します。
次に、Wrikeの「タスク情報を取得」アクションを設定し、変換したAPI用IDをもとにタスク詳細を取得します。
最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したタスク詳細を元の行に更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートのトリガー設定および更新オペレーションにて、対象となる任意のスプレッドシートIDとシートのタブ名を設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。