Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しSlackに通知する
Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
と
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeで発行した請求書を確認する際、都度管理画面にログインして検索するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に急いでいる時や複数の情報を確認したい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに顧客名などの情報を入力するだけで、Stripeの請求書を自動で検索し、その結果をSlackに通知することが可能になり、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeを利用した請求書発行業務を担当し、検索作業の効率化を図りたい方
- GoogleフォームやSlackを日常的に利用しており、アプリ間の連携を自動化したい方
- 手作業による請求書の検索ミスを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの入力だけでStripeの請求書検索が自動実行されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での検索条件の入力ミスや、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Stripe、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでStripeの「請求書の検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに請求書を検索します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検索結果を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください
- Stripeの「請求書の検索」オペレーションでは、Googleフォームから受け取ったどの情報をキーに検索するか、検索条件を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フローボットトリガー
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新規顧客が作成されたら
顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
サブスクリプションの内容が変更されたら
サブスクリプションが終了したら
新しいサブスクリプション期間が開始したら
入金が行われたら
新しい支払いが作成されたら
顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
顧客から支払い方法が切り離されたら
顧客の支払い方法が更新されたら
請求書が作成されたら
支払いが失敗したら
支払いが正常に完了したら
返金の処理が開始されたら
チェックアウトセッションが正常に完了したら
商品が作成されたら
商品が更新されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
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顧客の一覧を取得顧客情報を取得請求書情報を取得顧客を作成サブスクリプションを作成サブスクリプションをキャンセル商品を作成商品に価格情報を追加支払いリンクを作成サブスクリプションの詳細を取得支払い情報を取得残高取引情報を取得入金の一覧を取得入金に紐づく残高取引の一覧を取得チャージ情報を取得顧客を更新商品情報を取得特定の価格情報を取得商品情報の一覧を取得商品情報を検索（商品名で検索）商品の価格情報を検索（商品IDで完全一致）顧客情報の検索請求書を作成価格を作成課金メーターのイベントサマリーを一覧取得商品情報を更新価格情報を更新請求アイテムを作成Checkoutセッションを作成（都度払い）請求書の検索残高を取得
