■概要
Stripeで発行した請求書を確認する際、都度管理画面にログインして検索するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に急いでいる時や複数の情報を確認したい場合、この手作業が業務のボトルネックになることもあります。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに顧客名などの情報を入力するだけで、Stripeの請求書を自動で検索し、その結果をSlackに通知することが可能になり、確認作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeを利用した請求書発行業務を担当し、検索作業の効率化を図りたい方
- GoogleフォームやSlackを日常的に利用しており、アプリ間の連携を自動化したい方
- 手作業による請求書の検索ミスを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの入力だけでStripeの請求書検索が自動実行されるため、これまで手作業での確認に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業での検索条件の入力ミスや、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を促進します
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Stripe、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでStripeの「請求書の検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに請求書を検索します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、検索結果を指定のチャンネルに通知します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDを任意で設定してください
- Stripeの「請求書の検索」オペレーションでは、Googleフォームから受け取ったどの情報をキーに検索するか、検索条件を任意で設定してください
■注意事項
- Googleフォーム、Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。