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Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しChatworkに通知する
Googleフォーム Stripe

Googleフォームで送信された顧客情報をもとにStripeで請求書情報を検索しChatworkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleフォーム
Stripe
を自動連携できます。
■概要
Stripeで特定の請求書を検索する際、顧客情報を手入力したり、別のリストから探し出して確認したりする作業に手間を感じていませんか? このワークフローを活用すると、Googleフォームに顧客情報が送信されるだけで、その情報をもとにStripeの請求書情報を自動で検索し、結果をChatworkに通知できます。手作業による検索の手間を省き、確認業務を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Stripeを利用しており、請求書の検索や確認作業を効率化したい経理担当者の方
  • GoogleフォームとStripeを連携させ、手動でのデータ照合作業をなくしたい方
  • 顧客からの問い合わせ対応で、Stripeの請求書情報を素早く検索したい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの送信を起点にStripeの請求書検索が自動実行されるため、手作業での確認時間を短縮できます。
  • 手作業による顧客情報の転記ミスや検索条件の誤りを防ぎ、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Chatwork、Googleフォーム、StripeをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでStripeの「請求書の検索」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに検索条件を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、Stripeで検索した請求書情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、連携対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
  • Stripeで請求書を検索するアクションでは、Googleフォームから取得したどの情報(顧客名、メールアドレスなど)をキーにして検索するか、任意の条件を設定してください。
■注意事項
  • Googleフォーム、Stripe、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。 
類似したテンプレートをご紹介!
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定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
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Googleフォーム
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Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。
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Googleフォーム
kintone
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Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
Googleフォーム
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Googleフォーム
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Googleフォーム
Google Drive™
Box
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Googleフォーム受信を起点にYoomがWAVファイルを変換しBoxへ格納するフローです。手作業のアップロード、ダウンロード、リネームを減らし、ミスなく音声ファイル管理を効率化します。
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使用しているアプリについて
Googleフォーム
Googleフォーム
を使ったテンプレート

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Stripe
Stripe
を使ったテンプレート

Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してLINE公式アカウントで送付するフローです。このフローを利用すると、リンクの発行から送付までを自動化することができます。定型的な作業を省くことができるため業務効率化につながります。

AirtableからStripeの支払い用リンクを作成してOutlookで送付するフローです。Airtable上からリンク作成とメール送信が自動的に完了するため、担当者の負担の軽減や人的ミス防止につながります。
使用しているアプリについて
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
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テンプレート

定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。

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Stripe
YoomではStripeのAPIをノーコードで活用することができます。Stripeで新たに支払いの登録やキャンセルが行われたことをSlackに通知したり、Stripeの情報を他SaaSに連携することが可能です。また、Stripeの情報をYoomのデータベースに自動的に集約・同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

Airtableの顧客レコードからワンクリックでStripeの支払いリンクを生成しGmail送信まで行うフローです。手作業のコピペをなくし請求作業の時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

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テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
    新規顧客が作成されたら
    顧客が新しいサブスクリプションプランに申し込んだら
    サブスクリプションの内容が変更されたら
    サブスクリプションが終了したら
    新しいサブスクリプション期間が開始したら
    入金が行われたら
    新しい支払いが作成されたら
    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
    顧客の支払い方法が更新されたら
    請求書が作成されたら
    支払いが失敗したら
    支払いが正常に完了したら
    返金の処理が開始されたら
    チェックアウトセッションが正常に完了したら
    商品が作成されたら
    商品が更新されたら
    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
    特定の回答情報を取得
    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
    フォームの質問を取得
    フォームのタイトルや説明を更新する
    フォームの設問タイトルや説明を更新する
    新しいフォームを作成
    フォームの公開設定を更新
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
    フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
    顧客の一覧を取得
    顧客情報を取得
    請求書情報を取得
    顧客を作成
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    支払い情報を取得
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    入金の一覧を取得
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    顧客情報の検索
    請求書を作成
    価格を作成
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    価格情報を更新
    請求アイテムを作成
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    請求書の検索
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フローボットトリガー
    フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
    回答の一覧を取得
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    回答の一覧を取得(回答期間を指定)
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フローボットトリガー
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    顧客に新しい支払い方法が関連付けられたら
    顧客から支払い方法が切り離されたら
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    請求書が作成されたら
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    不審請求が申請されたら
フローボットオペレーション
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