毎朝AIワーカーでGoogleカレンダーの予定をもとに重要度を自律的に判定し、Gmailで共有する
毎朝AIワーカーでGoogleカレンダーの予定をもとに重要度を自律的に判定し、Gmailで共有する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Gmail
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
毎朝、その日の予定をGoogleカレンダーで確認し、どの会議が重要か、何を優先すべきかを判断する作業に時間を費やしてはいないでしょうか。このワークフローを活用することで、毎朝AIが自動でカレンダー情報を分析し、会議の重要度を判定したダイジェストを作成します。作成された内容はGmailで共有されるため、1日の始まりにタスクの優先順位をスムーズに把握し、効率的に業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用してGoogleカレンダーの予定を整理し、効率的に会議の準備を進めたい方
- 毎日のスケジュール確認を自動化し、その日のタスクのダイジェストを素早く把握したい方
- 重要な会議の見落としを防ぎ、計画的に業務を管理したいチームリーダーやマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝AIが自動でカレンダーからその日の会議のダイジェストを作成するため、手動での予定確認や優先順位付けにかかる時間を短縮することができます
- 重要な会議の見落としや準備の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、毎日の業務を計画的にスタートすることが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュール起動を選択し、「毎朝8時に起動する」など、任意の時間を設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Googleカレンダーの予定をもとに会議の重要度をAIが自律的に判定・要約し、その結果をGmailで送信するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は自由にカスタムが可能です。例えば、「特に重要な会議を3つだけ抽出して」や「会議の参加者もリストアップして」といった具体的な指示を追加することで、出力されるダイジェストの内容を任意に調整できます
- Gmailでメールを送信する際の件名や本文も、固定値や変数を用いて自由に設定することが可能です
■注意事項
- Google カレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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Gmailで特定のメールを受信したら、Larkに要約を通知する
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
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Acuity SchedulingのリスケをきっかけにGoogleカレンダー予定を自動更新するワークフローです。入力し直す手間と更新漏れを防ぎ、二重ブッキングを抑えて正確な日程管理をかなえます。
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フローボットトリガー
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