Googleフォームで回答を受信したら、AIワーカーでセールスリードマグネットの構成を自動生成しSlackで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
質の高いセールスリードマグネットを作成するには、ターゲットの深い理解や構成案の作成に多くの時間と手間がかかります。また、毎回リサーチから始めるため、担当者の負担が大きくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け取った情報をもとに、AIがターゲット企業の課題やトレンドを自動でリサーチし、最適なセールスリードマグネットの構成案を生成するため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- セールスリードマグネットの企画や作成に時間がかかり、効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
- 顧客への提案資料を作成する手間を削減し、より質の高いコンテンツを提供したいセールス担当者の方
- AIを活用して、コンテンツ制作のプロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答を起点にAIが自動で構成案を作成するため、リサーチやアイデア出しにかかる時間を短縮できます
- AIが最新情報をもとに構成案を生成するので、担当者のスキルに依存せず、安定した品質のセールスリードマグネットを作成する仕組みを構築できます
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google 検索、SlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容をもとにGoogle 検索を実行し、ターゲットに最適なセールスリードマグネットの構成案を作成してSlackに通知するための指示を作成します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーへの指示(プロンプト)は任意に設定が可能です。Googleフォームから取得した回答内容を変数として埋め込むことで、ターゲットごとにパーソナライズされた構成案を生成できます
- また、生成する構成案のトーン&マナーや含めるべき要素などを固定値として指示に加えるといったカスタムも行えます
■注意事項
- Googleフォーム、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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