■概要
不動産のお問い合わせは数多く寄せられるものの、一件ずつ内容を確認して見込みの高いお客様を選別する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、担当者によって判断基準が異なるといった課題も起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームからの問い合わせをトリガーとして、AIが自動で不動産リードの自動選別を行い、その結果をAirtableへ登録するため、手作業による確認や入力の手間を省き、迅速で標準化されたリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた不動産の問い合わせ対応に追われている営業担当者の方
- 不動産リードの自動選別を仕組み化し、営業活動の生産性を向上させたいと考えている方
- Airtableへの手作業でのデータ入力に手間を感じ、入力ミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答を基にAIがリードを自動で選別するため、これまで手作業での確認や判断に費やしていた時間を短縮できます。
- 一定の基準でAIが優先順位付けを行うため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、データベースへの転記ミスといった人為的なエラーも防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答を基にリードの選別、優先順位の判定、Airtableへの登録までの一連の処理を行うためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、リードの選別基準（例：予算、希望エリアなど）や優先順位の付け方といった、AIへの指示内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GoogleフォームとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
