Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでソーシャルメディアレポートを自律生成し結果を反映する
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIワーカーでソーシャルメディアレポートを自律生成し結果を反映する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Google スプレッドシート
と
Google 検索
を自動連携できます。
■概要
ソーシャルメディアの運用状況を分析し、レポートを作成する業務は重要ですが、手作業では多くの時間がかかるのではないでしょうか。特に定期的に報告が必要な場合、データ収集や分析、資料作成に多くの工数を割かれているケースも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、AIがソーシャルメディアのレポートを自動で生成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用したソーシャルメディアのレポート作成を自動化したいと考えているマーケティング担当者の方
- Google スプレッドシートでSNSの数値を管理しており、レポート作成を効率化したいSNS運用担当者の方
- 定期的に報告が必要なソーシャルメディアレポートの作成業務に、課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、AIがソーシャルメディアのレポートを自動生成するため、手作業での作成時間を短縮できます。
- AIへの指示を事前に設定することで、担当者によるレポート品質のばらつきを防ぎ、業務の標準化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogle検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Google 検索を行ったうえでSNS活動の分析やレポート生成をして記録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、起動の対象としたい任意のスプレッドシートIDとタブ名を設定してください。
- AIワーカーの設定では、利用したい任意のAIモデルを選択し、検索方法や生成したいレポートの内容に合わせてAIへの指示を具体的に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、Google検索のそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
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例えば、Googleスプレッドシートに追加されたキーワードを元に自動的にGoogle上での検索結果を取得するといったことが可能です。検索結果の競合調査や自社のSEO対策などにもご利用いただけます。
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フローボットオペレーション
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