■概要
Notionで管理している顧客情報やタスクについて、更新があるたびに手作業で関係者に連絡をしていませんか?手動での通知は手間がかかるだけでなく、送信漏れや遅延といったミスにも繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Notionに新しいレコードが登録されたら、自動でSMS HaNaからSMSを配信する一連の業務フローを構築できるため、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSMS HaNaを連携させ、顧客への連絡や通知業務を効率化したいと考えている方
- Notionに登録された情報をトリガーに、SMS HaNaでのSMS配信を自動化したい方
- 手作業による情報伝達をなくし、よりスピーディな顧客対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが登録されると自動でSMS HaNaから配信されるため、手作業での通知作成や送信の手間を省くことができます。
- 手作業に起因する宛先や本文の入力ミス、送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSMS HaNaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで作成されたページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSMS HaNaの「SMS送信」アクションを設定し、Notionから取得した情報を基にSMSを送信します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する」アクションでは、検索条件としてトリガーで取得したページのIDなどの情報を変数として設定し、特定のレコード情報を取得するように設定してください。
- SMS HaNaのSMS送信アクションでは、宛先の電話番号やメッセージ本文にNotionから取得した情報を変数として設定することで、レコードに応じた動的な内容のSMSを送信できます。
■注意事項
- Notion、SMS HanaのそれぞれとYoomを連携してください。