コラボフローで申請が届いたら、AIワーカーで承認の妥当性や不備を判定しSlackに結果を通知する
コラボフローで申請が届いたら、AIワーカーで承認の妥当性や不備を判定しSlackに結果を通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
コラボフロー
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
コラボフローでの申請承認プロセスにおいて、一件ずつ内容を確認し、不備がないかを目視でチェックする作業は手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用することで、コラボフローに申請が届くと、AIが自動で内容の妥当性や不備を判定します。優秀なAIエージェントのように一次チェックを代行してくれるため、承認業務の効率化とヒューマンエラーの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- コラボフローでの申請承認や内容のチェックに多くの時間を費やしている承認担当者の方
- 申請の不備による差し戻しや手戻りを減らし、業務プロセスを改善したい管理部門の方
- AIエージェントのような仕組みを活用して、定型的な判断業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- コラボフローに申請が届くとAIが一次チェックを自動で行うため、担当者は最終確認に集中でき、承認にかかる時間を短縮できます
- 設定した基準に基づいてAIが客観的に申請内容を判定するため、担当者による確認漏れや判断のばらつきといったリスクの軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、コラボフローとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでコラボフローを選択し、「経路のWebhookを受信したら」アクションを設定し、特定の申請が届いた際にフローが起動するようにします
- 最後に、オペレーションでAIワーカーに、コラボフローから受け取った申請内容の妥当性や不備を判定しSlackに通知するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの設定では、GeminiやClaudeなど、業務要件に応じて任意のAIモデルを選択してください
- AIワーカーへの指示（プロンプト）は、自社の承認ルールやチェック項目に合わせて具体的に設定してください。例えば、「金額が〇〇円以上の場合」「特定の項目が空欄の場合」といった条件を指定することが可能です
■注意事項
- コラボフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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