■概要
新たな事業計画の策定は、情報収集や骨子作成に多くの時間を要するのではないでしょうか。特に、複数の意見やデータを基に計画を練り上げるプロセスは煩雑になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで収集した回答をトリガーとして、AIエージェントのように事業計画書案を自動で分析・生成します。手作業による情報整理やドラフト作成の手間を省き、より戦略的な業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIエージェントを活用して、効率的に事業計画のドラフトを作成したい新規事業担当者の方
- Googleフォームで収集した情報を基に、迅速に事業計画書案をまとめたい企画担当者の方
- アイデアを形にするまでの時間を短縮し、事業のコア業務に注力したい経営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに事業計画書案が自動生成されるため、情報整理やドラフト作成にかかる時間を短縮できます。
- AIエージェントが設定された指示に基づき計画書案を作成するため、作成プロセスが標準化され、担当者による品質のばらつきを抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容を基に事業計画書案を自動で生成してGoogleドキュメントに記録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択できます。
- AIワーカーに与える指示（プロンプト）は自由にカスタマイズ可能です。生成したい事業計画書の構成やトーンなどを具体的に指示することで、より目的に沿ったアウトプットを得られます。
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleドキュメンのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
