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AIワーカー Googleフォーム Googleドキュメント
Googleフォームで事業計画の申請フォームが送信されたら、AIワーカーがリスク分析を行い結果を新規Googleドキュメントに自動生成する
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Googleフォームで事業計画の申請フォームが送信されたら、AIワーカーがリスク分析を行い結果を新規Googleドキュメントに自動生成する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Googleドキュメント
を自動連携できます。
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■概要
Googleフォームで事業計画の申請を受け付けているものの、その内容を一件ずつ確認し、リスクを分析する作業は手間がかかるのではないでしょうか。目視での確認では見落としが発生したり、分析が属人化したりすることも懸念されます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで事業計画の申請フォームが送信されたら、AIエージェント（AIワーカー）が自動でリスク分析を行い、その結果を新規Googleドキュメントに自動生成する一連の流れを構築できるため、迅速かつ客観的な一次評価が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Googleフォームで受け付けた事業計画の分析と評価に時間を要しているご担当者の方
  • AIエージェントを活用してリスク分析を行い、事業評価のプロセスを自動化したいと考えている方
  • 事業計画の評価基準を標準化し、担当者による評価のばらつきをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • Googleフォームへの申請後、AIがリスク分析からGoogleドキュメントへの結果生成までを自動で行うため、手作業での評価時間を短縮することができます。
  • AIが一定の基準で分析を行うことで、担当者による評価のばらつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、GoogleフォームとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、フォームで送信された事業計画の内容をもとにリスク分析してGoogleドキュメントに記録するためのマニュアル（指示）を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Googleフォームのトリガー設定では、事業計画の申請を受け付ける対象のフォームIDを任意で設定してください。
  • AIワーカーのオペレーションでは、分析に使用するAIモデルを任意で選択できます。また、どのような観点でリスク分析を行うかなど、AIへの指示内容も業務に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
  • Googleフォーム、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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