kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで事業戦略の意思決定を支援する情報をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
kintone
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
新しい事業戦略を考える際、膨大なデータから迅速に情報を抽出し、分析するのは骨の折れる作業ではないでしょうか。重要な意思決定を支援するための材料がすぐに揃わず、機会を逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローは、kintoneへのデータ登録をトリガーに、AIエージェントが事業の採算性や市場優位性を分析し、意思決定支援のための情報を自動で通知するため、こうした課題を解消し、より迅速な経営判断を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneのデータを基にした、迅速な事業戦略の意思決定を求めている経営層の方
- AIエージェントを活用し、プロジェクトの採算性や市場分析の自動化に関心がある方
- データドリブンな意思決定支援の仕組みを構築し、業務を効率化したい企画部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると自動で分析が開始され、これまで手作業で行っていた情報収集や分析の時間を短縮します。
- AIエージェントが一定の基準で分析を行うため、担当者のスキルに依存せず、標準化された意思決定支援のための情報を得られます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft TeamsをYoomと連携する
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定する
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、kintoneに登録されたプロジェクト情報を基に採算性や市場優位性を分析するためのマニュアル(指示)を作成する
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、AIワーカーが生成した分析結果を任意のチャンネルに通知するアクションを設定する
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーに与える指示(マニュアル)は、ユーザーの目的に合わせて自由に編集が可能です。
- 指示内容には、kintoneのトリガーで取得したレコード情報などを変数として埋め込んだり、分析の前提条件となるような固定のテキストを追加したりできます。
■注意事項
- kintone、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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