kintoneに注文が入ったらAIワーカーで在庫確認と出荷可否の判定を行いSlackに通知する
kintoneに注文が入ったらAIワーカーで在庫確認と出荷可否の判定を行いSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
と
AIワーカー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
kintoneで受注管理を行う中で、注文が入るたびに手作業で在庫を確認し、出荷可否を判断する業務は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローは、kintoneに新しい注文情報が登録されると、AIワーカーが自動で在庫確認と出荷可否の判定を行います。判定結果は即座にSlackへ通知されるため、確認作業の効率化と人的ミスの削減に繋がり、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneでの受注管理と、その後の在庫確認作業を連携させたいと考えている方
- AIワーカーを活用した在庫確認の自動化によって、業務を効率化したい方
- 注文対応を迅速化し、手作業による確認ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの注文登録を起点に、AIワーカーによる在庫確認から通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減します。
- 人の手を介さずに処理が進むため、在庫数の確認ミスや出荷判断の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、kintoneから取得した注文情報を基に在庫の確認と出荷可否の判定を行うための指示を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、AIワーカーによる判定結果を任意のチャンネルに通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションでは、処理に使用するAIモデルを任意で選択することが可能です。
- AIワーカーに与える指示の内容は、自社の在庫管理ルールや出荷判定の基準に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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レコード情報を取得レコードIDを検索レコードの登録レコードの更新コメントの投稿ファイルをアップロードファイルとレコードを関連付けレコードに紐づくファイルキーの取得ファイルをダウンロードレコードの削除レコードをクエリで検索レコードの更新（チェックボックスフィールド）（ゲストスペース）レコード情報を取得（ゲストスペース）レコードIDを検索（ゲストスペース）レコードの登録（ゲストスペース）レコードの更新（ゲストスペース）コメントの投稿（ゲストスペース）ファイルをアップロード（ゲストスペース）ファイルとレコードを関連付け（ゲストスペース）レコードに紐づくファイルキーの取得（ゲストスペース）ファイルをダウンロード（ゲストスペース）レコードの削除（ゲストスペース）レコードをクエリで検索（ゲストスペース）レコードの更新（チェックボックスフィールド）サブテーブルのレコードの追加サブテーブルのレコードの更新レコードに紐づくファイルを削除レコードのステータスを更新複数のレコードのステータスを一括更新レコードの更新（ユーザー選択フィールド）コメントの投稿（メンションあり）レコードの登録（ファイルフィールド）レコードに紐づくコメントを取得特定のレコードを1件取得サブテーブルのレコードの更新を作成（複数行更新）アプリのフィールド情報を取得アプリを検索（ゲストスペース）アプリを検索フォームの関連レコードフィールド設定を更新アプリ設定を本番環境へ反映（ゲストスペース）フォームの関連レコードフィールド設定を更新（ゲストスペース）アプリ設定を本番環境へ反映レコードの更新（テーブルフィールドの行並び替え）
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
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