■概要
WordPress.orgで新しいユーザーが登録されるたびに、その情報を手作業でリストに転記する作業は、手間がかかる上にミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、WordPress.orgでのユーザー登録を検知し、自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加する一連の流れを構築できます。これにより、手作業による情報管理の非効率を解消し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WordPress.orgでユーザー管理をしており、手作業での情報転記に手間を感じているWebサイト管理者の方
- WordPress.orgのユーザー登録情報を別のリストで管理しており、二重入力の非効率を解消したい方
- 登録されたユーザー情報を活用し、マーケティングなどの活動基盤を効率的に構築したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- WordPress.orgでユーザー登録があると自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による転記で発生しがちな入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WordPress.orgとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWordPress.orgを選択し、「ユーザーが追加されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでWordPress.orgの「特定のユーザー情報を取得する」アクションを設定し、追加されたユーザーの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したユーザー情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのレコード追加オペレーションでは、どの列にどの情報を追加するかを任意に設定できます。WordPress.orgから取得したユーザー名やメールアドレスといった変数だけでなく、特定の固定値を入力することも可能です
■注意事項
- WordPress.org、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
