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毎朝AIワーカーでAsanaのタスクを分析して適切なToDoリストを通知する
AIワーカー Asana Microsoft Teams

毎朝AIワーカーでAsanaのタスクを分析して適切なToDoリストを通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
Asana
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
毎朝、大量のタスクを確認してその日のToDoリストを作成する作業に、手間や時間を取られていませんか。どのタスクから着手すべきか、優先順位付けに悩むこともあるかと思います。 このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAIがAsanaのタスクを自動で分析し、最適なToDoリストを作成してMicrosoft Teamsへ通知するため、毎日のタスク整理を効率化し、スムーズに業務を開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaを利用したタスク管理で、毎朝のToDoリスト作成に手間を感じている方
  • AIを業務に活用し、日々のタスク整理を自動化したいと考えている方
  • Microsoft Teamsでタスク通知を受け取り、チームの業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎朝のタスク確認やToDoリストの作成が自動化されるため、業務開始前の準備時間を短縮することができます。
  • AIが客観的な基準でタスクを分析するため、重要なタスクの見落としや優先順位付けの誤りを防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎朝などフローを起動したい任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Asanaから取得したタスクを分析してToDoリストを作成し、Microsoft Teamsに通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーの設定で、フローを起動する時間帯を「毎朝8時」や「毎週月曜日の朝9時」など、業務スタイルに合わせて自由に設定してください。
  • AIワーカーへの指示内容(プロンプト)をカスタムすることで、「緊急度と重要度のマトリクスで整理して」など、独自の基準でToDoリストを作成させることが可能です。また、連携するAsanaやMicrosoft Teamsのアカウントも任意で設定できます。
  • Asanaから取得するタスクの条件を、「特定のプロジェクト」や「自分が担当者のタスク」、「今日が期限のタスク」など、必要に応じて絞り込んで設定してください。
■注意事項
  • Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
  • AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
  • AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
  • AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
  • AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
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使用しているアプリについて
AIワーカー
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Asana
を使ったテンプレート

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YoomでAsanaのタスク完了をトリガーにFrontへコンタクトを自動登録するフローです。登録作業の手間と入力ミスを抑え、情報をまとめて管理できます。
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート

Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。

Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。

Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
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AIワーカー
AIワーカー
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Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
    チャネルにメッセージが送信されたら
    チャットにメッセージが送信されたら
    カレンダーにイベントが登録されたら
    チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
    特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
    特定のチームのプロジェクトの一覧を取得
    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
    特定のプロジェクトのタスクの一覧を取得
    特定のセクションのタスクの一覧を取得
    タスクを追加
    タスクの詳細を取得
    特定のユーザーのタスクリストを取得
    ワークスペースの一覧を取得
    ワークスペースにユーザーを追加
    チームにユーザーを追加
    タスクを完了にする
    タスクを更新
    タスクのセクションを移動
    サブタスクを追加
    タスクを複製
    タスクにコラボレーターを追加
    タスクのコラボレーターを削除
    タスクのカスタムフィールドを更新
    プロジェクトテンプレートからプロジェクトを作成
    タスクを削除
    ユーザー情報を取得
    特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
    タスクにコメントを追加
    サブタスクの一覧を取得
    ファイルを添付
    ユーザーの一覧を取得
    タスクを検索
    添付されたファイル情報を取得
    ファイルのダウンロードURLを取得
    ファイルをダウンロード
    プロジェクトを更新
    プロジェクトのテンプレート一覧を取得
    ワークスペース内のチーム一覧を取得
    セクションにタスクを追加
    選択型カスタムフィールドの選択肢を更新
    カスタムフィールドの設定一覧を取得
    セクションを一覧取得
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日付のみ)
    タスクの日付型カスタムフィールドを更新(日時含む)
    プロジェクトをアーカイブ
    ステータス更新を作成
    ポートフォリオ一覧を取得
    ゴール一覧を取得
    ステータス更新を取得
    ゴール詳細を取得
    チームの一覧を取得
    チームメンバーの一覧を取得
    チャネルの一覧を取得
    チャネルにメッセージを送る
    チャットにメッセージを送る
    チャットの一覧を取得
    チャネルを作成
    チャネルにメッセージを送る(チャネルにメンションをする)
    カレンダーに予定を作成する(非推奨)
    ユーザーのプレゼンスを取得する
    チャネルに投稿されたメッセージに返信する
    カレンダーに予定を作成する
    フォルダ情報を取得する
    ファイルをダウンロード
    チームにメンバーを追加
    特定のメッセージの返信一覧を取得
    特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得
    ユーザー情報を取得
フローボットトリガー
    アクションがありません
フローボットオペレーション
    アクションがありません
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
    全てのプロジェクトの一覧を取得
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    プロジェクトを作成
    プロジェクトのタスク数を取得
    プロジェクトにメンバーを追加
    特定のプロジェクトのセクションを一覧で取得
    セクション情報を取得
    セクションを作成
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    タスクを追加
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フローボットトリガー
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    カレンダーにイベントが登録されたら
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フローボットオペレーション
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