Googleフォームで内見予約を受け取ったら、AIワーカーが予定を調整しGoogleカレンダーに登録する
Googleフォームで内見予約を受け取ったら、AIワーカーが予定を調整しGoogleカレンダーに登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
Googleカレンダー
を自動連携できます。
■概要
不動産業における内見予約の受付後、担当者の空き状況を確認し、日程を調整してカレンダーに登録する作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた予約情報を基に、AIエージェント（AIワーカー）が自動で日程調整からGoogleカレンダーへの登録までを完結させ、内見予約に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた内見予約の日程調整を手作業で行っている不動産会社の担当者の方
- AIエージェントを活用した内見予約プロセスの自動化によって、顧客対応を効率化したいと考えている方
- カレンダーへの登録漏れやダブルブッキングといったヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 内見予約が入るたびに発生していた日程調整やカレンダー登録の作業が自動化されるため、担当者の工数を削減できます
- 手作業によるカレンダーへの登録ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、スムーズな顧客対応を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームの回答内容を基に内見予約の日程を自動で調整し、Googleカレンダーに予定を登録し顧客へメール送信するためのマニュアル（指示）を作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください
- AIワーカーへの指示内容は任意で設定可能です。例えば、参照するカレンダーや予定のタイトルなどを自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Googleフォーム、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール（アプリ）についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）
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フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）
フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得特定の回答情報を取得回答の一覧を取得（回答期間を指定）フォームの質問を取得フォームのタイトルや説明を更新するフォームの設問タイトルや説明を更新する新しいフォームを作成フォームの公開設定を更新フォームの設問タイトルや説明を追加する（記述式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（グリッド式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（日付/時間）フォームの設問タイトルや説明を追加する（均等目盛）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋記述）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像＋選択式）フォームの設問タイトルや説明を追加する（画像付き選択肢）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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