NEW
新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう!
詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう!
詳しくはこちら
テンプレート
フローボット
データベース
機能
データベース
入力フォーム
AI-OCR
データ変換・抽出
対応・承認依頼
Chrome拡張機能
アプリ連携
書類作成
メール送信
DBを操作
要約・議事録作成
ブラウザを操作
セミナー
連携アプリ
料金
ログイン
資料請求
無料で始める
機能
データベース
入力フォーム
AI-OCR
データ変換・抽出
対応・承認依頼
Chrome拡張機能
アプリ連携
書類作成
メール送信
DBを操作
要約・議事録作成
ブラウザを操作
連携アプリ
料金
テンプレートギャラリー
フローボット
データベース
無料で始める
資料請求
無料で始める
テンプレート
フローボット
データベース
機能
データベース
入力フォーム
AI-OCR
データ変換・抽出
対応・承認依頼
Chrome拡張機能
アプリ連携
書類作成
メール送信
DBを操作
要約・議事録作成
ブラウザを操作
セミナー
連携アプリ
料金
ログイン
機能
データベース
入力フォーム
AI-OCR
データ変換・抽出
対応・承認依頼
Chrome拡張機能
アプリ連携
書類作成
メール送信
DBを操作
要約・議事録作成
ブラウザを操作
連携アプリ
料金
テンプレートギャラリー
・ フローボット
・ データベース
無料で始める
資料請求
入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
このテンプレートを試す
トップ
フローボットテンプレート
入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
kintone
を自動連携できます。
このテンプレートを試す
No items found.
このテンプレートを試す
No items found.
■概要
入居申込フォームへの回答後、一件ずつ内容を確認して審査を行う業務は、件数が増えるほど担当者の負担が大きくなるのではないでしょうか。確認項目が多く、どうしても時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとして、AIが自動で入居審査の一次判定を実施します。手作業による確認業務を効率化し、スムーズな審査プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
入居申込後の審査業務に多くの時間を費やしている不動産管理会社の担当者の方
AIを活用した入居審査の自動化によって、業務を効率化したいと考えている方
Googleフォームで受け付けた申込情報を、手作業で確認・判定している方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をきっかけにAIが一次判定を自動で行うため、入居審査にかかる時間や確認作業の手間を削減できます。
AIが設定された基準に基づいて判定を行うため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、入居審査の業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームで受け取った情報をもとに入居審査の一次判定を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するGoogleフォームは、実際に利用している任意のフォームに変更できます。
AIワーカーに与える指示(プロンプト)の内容や、審査結果の連携先となるkintoneのアカウントは任意で設定可能です。
kintoneへ審査結果を連携する際、対象となるアプリ(データベース)やフィールドは任意で指定できます。
入居審査の結果をSlackやメールなどで担当者に通知する場合、その連絡先などを任意で設定できます。
■注意事項
Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
」を参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
このテンプレートを試してみる
類似したテンプレートをご紹介!
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
詳細を見る
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
詳細を見る
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
詳細を見る
Gmailで見積書を受信したら、AIワーカーが相見積もりの判定を行う
Gmailで受信した見積書をトリガーにAIが各社条件を自動比較するフローです。確認時間の短縮と判断基準の統一により見落としを防ぎ、購買・調達業務のばらつきを抑えます。
詳細を見る
kintoneにデータが追加されたら、AIワーカーでSWOT分析と戦略立案を行う
kintoneへの市場や競合の情報追加を起点に、AIが自動でSWOT分析と戦略提案を行いNotionに蓄積するフローです。手作業の集計や判断を省き、迅速かつ標準化された意思決定を後押しします。
詳細を見る
毎朝AIワーカーでGoogle Driveの重複ファイルを削除する
Google Drive内の重複ファイルを、Yoomで連携したAIエージェントが毎朝検出・削除するフローです。自動化によりストレージ圧迫や手動整理の手間、削除漏れを防げます。
詳細を見る
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
関連アプリ
ブラウザを操作
OCR
フォーム
翻訳
要約
音声文字起こし
AIワーカー
を使ったテンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
試してみる
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
詳細を見る
試してみる
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
試してみる
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
詳細を見る
試してみる
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
試してみる
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
詳細を見る
試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
関連アプリ
123FormBuilder
AidaForm
Cognito Forms
Content Snare
Feathery
FillFaster
Googleフォーム
を使ったテンプレート
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
試してみる
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
詳細を見る
試してみる
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。
詳細を見る
試してみる
Googleフォームで企業法務の相談を受け付けたら、AIワーカーでリスク分析しkintoneに登録する
試してみる
Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
詳細を見る
試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
関連アプリ
@pocket
AITable
Airtable
Amazon Athena
Baserow
CNPJá
kintone
を使ったテンプレート
kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
試してみる
kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。
詳細を見る
試してみる
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
試してみる
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
詳細を見る
試してみる
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
詳細を見る
試してみる
関連したテンプレートをすべて見る
使用しているアプリについて
AIワーカー
AIワーカー
詳しくみる
テンプレート
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
試してみる
Google Driveの特定フォルダに資料が追加されるとAIエージェント(AIワーカー)が解析し、NotionにWBSを自動生成するフローです。プロジェクト初期のタスク洗い出しや優先順位付けの工数を削減します。
詳細を見る
試してみる
Google Driveに資料を保存したら、AIワーカーでNotionにWBSを自動生成しプロジェクト管理を効率化する
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
試してみる
フォーム入力をきっかけにYoomのAIワーカーがプロンプト改善案を生成しGmailへ通知するフローです。属人化を抑えつつプロンプト検証の作業時間を削減し、チーム全体のAI活用品質を安定させます。
詳細を見る
試してみる
フォームから回答が送信されたら、AIワーカーでAIエージェントのプロンプトの改善案を生成し結果をGmailで通知する
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
試してみる
Google Driveに新規ファイルが追加されるたびAIが中身を分析し適切なフォルダへ自動移動するワークフローです。手作業の仕分け負担と移動ミスを抑え、スムーズなファイル管理を実現します。
詳細を見る
試してみる
Google Driveの汎用フォルダに追加されたファイルをAIワーカーで自動整理する
類似アプリ
ブラウザを操作
OCR
フォーム
翻訳
要約
音声文字起こし
CSV加工
Googleフォーム
YoomではGoogleフォームのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Googleフォームで送信された情報をSlackやChatworkに通知したり、kintoneやSalesforceなどのCRMに自動的に情報を格納します。
詳しくみる
テンプレート
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
試してみる
定期的なスケジュールに合わせGoogleフォーム回答を集計しGammaでレポートを生成後Gmailで共有するフローです。手作業の集計・送信漏れを防ぎ、報告業務の時間とミスを減らせます。
詳細を見る
試してみる
定期的にGammaでフォーム回答の集計レポートを生成してGmailで送付する
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
Googleフォームの回答と添付ファイルをDrive経由でMicrosoft Teamsへ自動通知するフローです。共有の手間と確認漏れを減らし、受発注対応を逃さず進められます。
詳細を見る
試してみる
Googleフォームで受け取った注文書や発注書をMicrosoft Teamsに通知する
Googleフォームで企業法務の相談を受け付けたら、AIワーカーでリスク分析しkintoneに登録する
試してみる
Googleフォームで受け付けた企業法務相談をAIがリスクを自動判定し対応方針を添えてkintoneへ登録するフローです。一次対応の時間削減と相談履歴の一元管理に役立ちます。
詳細を見る
試してみる
Googleフォームで企業法務の相談を受け付けたら、AIワーカーでリスク分析しkintoneに登録する
類似アプリ
123FormBuilder
AidaForm
Cognito Forms
Content Snare
Feathery
FillFaster
Fillout
FormCrafts
Formbricks
Formsite
Getform
Jotform
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
試してみる
kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。
詳細を見る
試してみる
kintoneのステータスが更新されたら、Google Chatに通知する
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
試してみる
Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。
詳細を見る
試してみる
kintoneでレコードが登録されたら、AIワーカーで内容の優先度設定を行いとSlackで通知する
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
試してみる
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
詳細を見る
試してみる
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
類似アプリ
@pocket
AITable
Airtable
Amazon Athena
Baserow
CNPJá
Canbus.
EZCraft
Grist
JUST.DB
Knack
Ninox
詳しくみる
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
すべて
AIワーカー
Googleフォーム
kintone
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら(Webhook起動)
レコードが編集されたら(Webhook起動)
レコードが削除されたら(Webhook起動)
コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
ステータスが更新されたら(Webhook起動)
指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得(回答期間を指定)
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
レコードに紐づくファイルキーの取得
ファイルをダウンロード
レコードの削除
レコードをクエリで検索
レコードの更新(チェックボックスフィールド)
(ゲストスペース)レコード情報を取得
(ゲストスペース)レコードIDを検索
(ゲストスペース)レコードの登録
(ゲストスペース)レコードの更新
(ゲストスペース)コメントの投稿
(ゲストスペース)ファイルをアップロード
(ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
(ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
(ゲストスペース)ファイルをダウンロード
(ゲストスペース)レコードの削除
(ゲストスペース)レコードをクエリで検索
(ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
サブテーブルのレコードの追加
サブテーブルのレコードの更新
レコードに紐づくファイルを削除
レコードのステータスを更新
複数のレコードのステータスを一括更新
レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
コメントの投稿(メンションあり)
レコードの登録(ファイルフィールド)
レコードに紐づくコメントを取得
特定のレコードを1件取得
サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
アプリのフィールド情報を取得
アプリを検索
(ゲストスペース)アプリを検索
フォームの関連レコードフィールド設定を更新
アプリ設定を本番環境へ反映
(ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
(ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
もっと見る
フローボットトリガー
アクションがありません
フローボットオペレーション
アクションがありません
フローボットトリガー
フォームに回答が送信されたら
フローボットオペレーション
回答の一覧を取得
特定の回答情報を取得
回答の一覧を取得(回答期間を指定)
フォームの質問を取得
フォームのタイトルや説明を更新する
フォームの設問タイトルや説明を更新する
新しいフォームを作成
フォームの公開設定を更新
フォームの設問タイトルや説明を追加する(記述式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(選択式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(グリッド式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(日付/時間)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(均等目盛)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+記述)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像+選択式)
フォームの設問タイトルや説明を追加する(画像付き選択肢)
フローボットトリガー
レコードが登録されたら
レコードが登録または編集されたら
レコードが登録されたら(Webhook起動)
レコードが編集されたら(Webhook起動)
レコードが削除されたら(Webhook起動)
コメントが書き込まれたら(Webhook起動)
ステータスが更新されたら(Webhook起動)
指定のステータスに更新されたら(Webhook起動)
正規表現で指定したステータスに更新されたら(Webhook起動)
フローボットオペレーション
レコード情報を取得
レコードIDを検索
レコードの登録
レコードの更新
コメントの投稿
ファイルをアップロード
ファイルとレコードを関連付け
レコードに紐づくファイルキーの取得
ファイルをダウンロード
レコードの削除
レコードをクエリで検索
レコードの更新(チェックボックスフィールド)
(ゲストスペース)レコード情報を取得
(ゲストスペース)レコードIDを検索
(ゲストスペース)レコードの登録
(ゲストスペース)レコードの更新
(ゲストスペース)コメントの投稿
(ゲストスペース)ファイルをアップロード
(ゲストスペース)ファイルとレコードを関連付け
(ゲストスペース)レコードに紐づくファイルキーの取得
(ゲストスペース)ファイルをダウンロード
(ゲストスペース)レコードの削除
(ゲストスペース)レコードをクエリで検索
(ゲストスペース)レコードの更新(チェックボックスフィールド)
サブテーブルのレコードの追加
サブテーブルのレコードの更新
レコードに紐づくファイルを削除
レコードのステータスを更新
複数のレコードのステータスを一括更新
レコードの更新(ユーザー選択フィールド)
コメントの投稿(メンションあり)
レコードの登録(ファイルフィールド)
レコードに紐づくコメントを取得
特定のレコードを1件取得
サブテーブルのレコードの更新を作成(複数行更新)
アプリのフィールド情報を取得
アプリを検索
(ゲストスペース)アプリを検索
フォームの関連レコードフィールド設定を更新
アプリ設定を本番環境へ反映
(ゲストスペース)フォームの関連レコードフィールド設定を更新
(ゲストスペース)アプリ設定を本番環境へ反映
レコードの更新(テーブルフィールドの行並び替え)
Tab 1
Tab 2
Tab 3
関連するブログ記事一覧
今回使用したアプリを使って業務を自動化する方法を詳しく解説しています!
詳しくみる
もっと知る
連携アプリ一覧
料金プラン
ユーザーの声
セミナー
ブログ
機能
対応・承認依頼
文章の要約
Chrome拡張
カスタムDB
アプリ連携
メール送信
AI-OCR
書類作成
入力フォーム
DBを操作
データ変換
ブラウザ操作
テンプレート
フローボット
データベース
サービス一覧
Yoom
会社概要
利用規約
プライバシーポリシー
セキュリティポリシー
特定商取引法に基づく表記
English
© Yoom Inc.