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入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
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入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
入居申込フォームの回答をもとにAIワーカーで入居審査の一次判定を行う
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
AIワーカー
と
Googleフォーム
と
kintone
を自動連携できます。
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■概要
入居申込フォームへの回答後、一件ずつ内容を確認して審査を行う業務は、件数が増えるほど担当者の負担が大きくなるのではないでしょうか。確認項目が多く、どうしても時間がかかってしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答をトリガーとして、AIが自動で入居審査の一次判定を実施します。手作業による確認業務を効率化し、スムーズな審査プロセスを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
入居申込後の審査業務に多くの時間を費やしている不動産管理会社の担当者の方
AIを活用した入居審査の自動化によって、業務を効率化したいと考えている方
Googleフォームで受け付けた申込情報を、手作業で確認・判定している方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をきっかけにAIが一次判定を自動で行うため、入居審査にかかる時間や確認作業の手間を削減できます。
AIが設定された基準に基づいて判定を行うため、担当者による判断のばらつきを防ぎ、入居審査の業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとkintoneをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
最後に、オペレーションでAIワーカーを設定し、フォームで受け取った情報をもとに入居審査の一次判定を行うためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーで設定するGoogleフォームは、実際に利用している任意のフォームに変更できます。
AIワーカーに与える指示(プロンプト)の内容や、審査結果の連携先となるkintoneのアカウントは任意で設定可能です。
kintoneへ審査結果を連携する際、対象となるアプリ(データベース)やフィールドは任意で指定できます。
入居審査の結果をSlackやメールなどで担当者に通知する場合、その連絡先などを任意で設定できます。
■注意事項
Googleフォーム、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「
Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法
」を参照ください。
AIワーカーの基本設定は「
【AIワーカー】基本的な設定方法
」をご参照ください。
AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「
【AIワーカー】タスク実行数の計算方法
」ご参照ください。
AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「
【AIワーカー】マニュアルの作成方法
」をご参照ください。
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