■概要
Slackでの会食依頼の連絡は便利ですが、その後の情報整理や検索、別ツールへの転記に手間を感じていませんか?重要な情報が他のメッセージに埋もれてしまったり、転記ミスが発生したりすることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIエージェント(AIワーカー)が会食手配に関する情報を自動で精査し、Notionデータベースへ記録するため、こうした課題をスムーズに解消し、手配業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの会食依頼が多く、Notionへの情報転記に手間を感じている営業担当者の方
- AIエージェントを活用し、煩雑な会食手配のプロセスを自動化したいと考えている秘書の方
- 会食に関する情報の管理を効率化し、ヒューマンエラーを防ぎたい総務担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの投稿からAIが会食情報を自動で抽出しNotionへ記録するため、手作業での転記時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを起動し、投稿されたメッセージから会食情報を抽出、検索、精査して記録・通知するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーのオペレーションでは、利用したいAIモデルを任意で選択してください。
- AIワーカーへの指示(プロンプト)は自由にカスタマイズが可能です。Slackのメッセージから「日時」「場所」「参加者」などのどの情報を抽出するかといった具体的な指示を設定してください。
■注意事項
- Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。