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定期的にkintoneで指定したX-point Cloudの申請を一括で差し戻す
kintone X-point Cloud

定期的にkintoneで指定したX-point Cloudの申請を一括で差し戻す

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
kintone
X-point Cloud
を自動連携できます。
■概要
X-point Cloudで大量の申請を一件ずつ手作業で差し戻す作業に、手間や時間を取られていませんか。この作業は件数が増えるほど負荷が高まり、対象の申請を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneにまとめたリストを元に、定期的にX-point Cloudの差し戻しを自動で実行できるため、こうした課題を削減し、手作業による差し戻し業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • X-point Cloudとkintoneを利用し、申請の差し戻しを手作業で行っている方
  • 定期的に発生するX-point Cloudでの差し戻し作業を自動化したいと考えている方
  • 申請の差し戻し業務における、確認漏れや対応ミスなどの課題を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
  • kintoneのリストに基づき、X-point Cloudの差し戻しが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムがリストに基づいて正確に処理するため、差し戻し対象の選択ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、kintoneとX-point CloudをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
  3. 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する(最大500件)」アクションを設定し、差し戻し対象の申請情報リストを取得します。
  4. 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を選択し、取得したリストのレコード1件ずつに対して処理を行うよう設定します。
  5. 次に、繰り返し処理の中で、X-point Cloudの「書類(申請)を差し戻す」アクションを設定し、差し戻しを実行します。
  6. 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者に通知します。
 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション 
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーでは、フローを実行したい任意の時間帯(毎日、毎週、毎月など)を設定してください。
  • kintoneからレコードを取得する際、差し戻し対象のリストが格納されているアプリやビューを任意で設定してください。
  • 繰り返し機能の設定では、kintoneから取得した情報の中から、繰り返し処理の対象としたい値を指定してください。
  • X-point Cloudで書類を差し戻すアクションでは、kintoneから取得した申請IDなどを引用し、差し戻し対象を動的に指定することが可能です。
  • 「メールを送る」オペレーションでは、処理完了を通知したい宛先や、通知メールの件名、本文を任意で設定してください。
■注意事項
  • kintone、X-point CloudそれぞれとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
類似したテンプレートをご紹介!
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X-point Cloud
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X-point Cloud
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X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。
Gmail
Microsoft SharePoint
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X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてMicrosoft SharePointに保存する
X-point Cloudの承認完了を起点にPDFを取得しMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・仕分けの手間を減らし、確実に保存漏れを防ぎます。
OneDrive
X-point Cloud
Gmail
X-point Cloudで申請が承認されたら、PDFをダウンロードしてOneDriveに保存する
X-point Cloudの承認完了をきっかけに書類PDFを自動ダウンロードしOneDriveへ保存、Gmailで関係者へ知らせるフローです。手作業の保存漏れやファイル名ミスを防ぎ、業務をスムーズにします。
AIワーカー
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X-point Cloud
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使用しているアプリについて
kintone
kintone
を使ったテンプレート

kintoneのステータス更新を合図にGoogle Chatへ即時通知するワークフローです。手動連絡の漏れや遅延をなくし、チームの進捗共有を正確かつスムーズにします。

Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
X-point Cloud
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を使ったテンプレート

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使用しているアプリについて
kintone
YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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テンプレート

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Yoomでkintone登録をトリガーにAIが内容を判定し優先度を付けSlackへ知らせるフローです。確認作業の時短と判断ばらつきの抑制に役立ちます。

kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
X-point Cloud
YoomではX-point CloudのAPIとノーコードで連携し、X-point Cloudの操作を自動化します。 例えば、X-point Cloud上で承認が完了したことをSlackやChatworkなどのチャットツールに通知したり、X-point Cloudで作成された書類をダウンロードし、メールで送付するといったことが可能です。
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X-point Cloudで承認済み書類を自動でPDFダウンロードしBoxへ保存、Gmailで通知するフローです。手作業の管理を減らし、ダウンロード漏れや保存ミスを抑えて書類管理を効率化します。
テンプレート
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類似アプリ
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
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