定期的にkintoneで指定したX-point Cloudの申請を一括で差し戻す
定期的にkintoneで指定したX-point Cloudの申請を一括で差し戻す
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
X-point Cloud
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
X-point Cloudで大量の申請を一件ずつ手作業で差し戻す作業に、手間や時間を取られていませんか。この作業は件数が増えるほど負荷が高まり、対象の申請を間違えるといったミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneにまとめたリストを元に、定期的にX-point Cloudの差し戻しを自動で実行できるため、こうした課題を削減し、手作業による差し戻し業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
- X-point Cloudとkintoneを利用し、申請の差し戻しを手作業で行っている方
- 定期的に発生するX-point Cloudでの差し戻し作業を自動化したいと考えている方
- 申請の差し戻し業務における、確認漏れや対応ミスなどの課題を減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneのリストに基づき、X-point Cloudの差し戻しが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムがリストに基づいて正確に処理するため、差し戻し対象の選択ミスや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとX-point CloudをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「複数のレコードを取得する（最大500件）」アクションを設定し、差し戻し対象の申請情報リストを取得します。
- 次に、オペレーションで「同じ処理を繰り返す」を選択し、取得したリストのレコード1件ずつに対して処理を行うよう設定します。
- 次に、繰り返し処理の中で、X-point Cloudの「書類（申請）を差し戻す」アクションを設定し、差し戻しを実行します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、処理の完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを実行したい任意の時間帯（毎日、毎週、毎月など）を設定してください。
- kintoneからレコードを取得する際、差し戻し対象のリストが格納されているアプリやビューを任意で設定してください。
- 繰り返し機能の設定では、kintoneから取得した情報の中から、繰り返し処理の対象としたい値を指定してください。
- X-point Cloudで書類を差し戻すアクションでは、kintoneから取得した申請IDなどを引用し、差し戻し対象を動的に指定することが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、処理完了を通知したい宛先や、通知メールの件名、本文を任意で設定してください。
■注意事項
- kintone、X-point CloudそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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レコードが削除されたら（Webhook起動）
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書類（申請）を差し戻す
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