X-point Cloudで申請が承認されたらLINE WORKSに通知する

■概要

X-point Cloudで申請が承認された後、関係者への連絡を都度手作業で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや連絡漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、X-point Cloudで書類の承認が完了したタイミングで、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。手作業による連絡業務から解放され、迅速で正確な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• X-point Cloudでの承認後、LINE WORKSでの手動通知に課題を感じている方
• 申請の承認状況を関係者に迅速に共有し、業務の停滞を防ぎたいと考えている方
• ワークフローシステムとビジネスチャットの連携で業務効率化を目指すDX推進担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• X-point Cloudでの承認完了をトリガーにLINE WORKSへ自動通知するため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮します。
• 通知内容や宛先をあらかじめ設定できるため、手作業による連絡漏れや誤送信といったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、X-point CloudとLINE WORKSをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでX-point Cloudを選択し、「書類（申請）の承認が完了したら」を設定します。
3. 続いて、オペレーションでX-point Cloudの「書類（申請）情報を取得」アクションを設定し、承認された書類の詳細情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「メッセージを送信する」アクションを設定し、取得した書類情報を含んだメッセージを任意のトークルームに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを送付したい宛先のトークルームIDを任意で設定してください。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した申請者名や書類名などの情報を組み込んで自由にカスタマイズできます。

■注意事項

• X-point Cloud、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
• LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。