毎日Stripeで課金メーターのイベントサマリーを一覧取得し、kintoneに追加する
毎日Stripeで課金メーターのイベントサマリーを一覧取得し、kintoneに追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Stripe
と
kintone
を自動連携できます。
■概要
Stripeを利用した日々の課金状況の確認やレポート作成に手間を感じていませんか？毎日手作業でデータを抽出し、管理ツールに転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にStripeの課金レポートを自動で取得し、kintoneへデータとして追加することが可能です。手作業によるレポート作成業務が削減され、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日Stripeでレポートを作成しており、手作業でのデータ集計に課題を感じている経理担当者の方
- Stripeの課金データをkintoneで管理しており、入力作業の自動化を検討している方
- サブスクリプションサービスの利用状況を日々把握し、分析の効率化を図りたい事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にStripeの課金レポートがkintoneへ自動で追加されるため、手作業でのデータ取得や転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が削減されることで、転記ミスや取得漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な課金情報をkintoneで管理できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 続けて、オペレーションで「データ変換」を使い、Stripeでのデータ取得に必要な日付形式を準備します。
- 次に、オペレーションでStripeの「課金メーターのイベントサマリーを一覧取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した課金データを指定のアプリに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、レポートを取得したい時間帯を毎日、毎週、毎月など、業務に合わせて自由に設定できます。
- データ変換のオペレーションでは、日付変数を利用してレポートの対象期間を「昨日」や「先週」のように、任意の日時をもとに柔軟に指定することが可能です。
- Stripeからデータを取得する際には、特定のメーターIDや顧客IDで絞り込むなど、取得したい情報の条件を任意に設定してください。
- kintoneへ追加するデータは、登録先のアプリやフィールドを自由に指定でき、業務で管理しているフォーマットに合わせて設定が可能です。
■注意事項
- Stripe、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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