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Asanaでタスクが完了したら、AIで次のアクションを提案してLarkに通知する
Asana Lark

Asanaでタスクが完了したら、AIで次のアクションを提案してLarkに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Asana
Lark
を自動連携できます。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクが完了した際、次のアクションの検討や関係者への情報共有を手作業で行っていませんか?こうした定型的ながらも重要な作業は、時間を要するだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、AsanaとLarkの連携を自動化し、タスク完了時にAIが次のアクションを提案してLarkへ通知するフローを構築できるため、タスク管理と情報共有の効率化が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Asanaのタスク完了報告とLarkでの共有を、手作業で行っている方
  • AsanaとLarkを連携させて、タスク進捗の共有をよりスムーズにしたい方
  • タスク完了後のネクストアクションの検討と共有を、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • Asanaのタスク完了を起点に、Larkへの通知までが自動化されるため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • AIが次のアクションを提案することで、担当者による思考のばらつきを抑え、業務品質の標準化と属人化の解消に繋がります
■フローボットの流れ
  1. はじめに、AsanaとLarkをYoomに連携します
  2. 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、完了したタスク情報をもとに次のアクションを提案するテキストを生成するためのマニュアル(指示)を作成します
  4. 最後に、オペレーションでLarkの「メッセージを送信」を設定し、AIが生成したテキストを指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • Asanaのトリガー設定「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」において、自動化の対象としたいワークスペースIDとプロジェクトIDを、ご利用の環境に合わせて任意で設定してください
■注意事項
  • Asana、LarkのそれぞれとYoomを連携してください
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
類似したテンプレートをご紹介!
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Asanaでタスクが追加されたらJira Softwareに課題を追加する
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を使ったテンプレート

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Lark
Lark
を使ったテンプレート

Google スプレッドシートの更新をトリガーに予算超過を判定しLarkへ通知するプロジェクト予算管理フローです。手作業の確認漏れや連絡遅延を防ぎ、担当者がすぐ対応できます。
使用しているアプリについて
Asana
YoomではAsanaのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。Asanaへのタスクの追加を自動化したり、Asanaでタスクが完了したらSlackやChatworkなどに通知を行います。また、YoomのデータベースにAsanaの情報を同期し、様々な用途で活用することが可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら
    特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
    特定のプロジェクトのタスクが完了したら
    特定のセクションのタスクが完了したら
    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
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フローボットオペレーション
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    特定のプロジェクトで期日を過ぎたタスクの一覧を取得
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フローボットトリガー
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    特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら
    特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
    プロジェクトが作成されたら(Webhook)
フローボットオペレーション
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