■概要
Typeformで収集したアンケートなどの回答を、都度手作業で集計・分析し、Larkでレポートを作成していませんか?定期的な報告業務は重要ですが、日付の絞り込みや内容の読み取りに手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、スケジュールに合わせてAIエージェント(AIワーカー)がTypeformの回答を自動で取得・分析し、感情傾向や改善課題を整理したレポートをLarkに送信できます。フォーム回答の分析担当者のように、重要なポイントを押さえた情報共有と意思決定を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Typeformで収集した顧客や社員の声を、定期的に分析し、重要な課題や傾向を把握したいマーケティングや人事担当者の方
- Larkを活用した情報共有を効率化し、データに基づいた意思決定や改善アクションに繋げたいチームリーダーの方
- AIエージェントを活用して、フォーム分析からレポーティングまでの一連の業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでAIが自動で回答分析とレポート送信を行うため、手作業での集計や報告作成にかかる時間を短縮できます。
- AIが常に一定の基準で分析を行うため、担当者による分析のばらつきを防ぎ、分析やレポーティング業務の属人化解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、分析対象の回答が保存されているTypeformと、レポートの送信先となるLarkをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、レポートを作成したい日時(例:毎週月曜日の午前9時)を設定します。
- 最後に、オペレーションでAIワーカーを選択し、Typeformの回答を分析してLarkにレポートを送信するためのマニュアル(指示)を作成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AIワーカーの設定では、分析に使用したいAIモデルを任意で選択できます。分析の目的やコストに応じて最適なモデルを設定してください。
- AIワーカーへの指示(プロンプト)を任意の内容に編集できます。「要点を3つにまとめて」「ポジティブな意見とネガティブな意見を分類して」など、具体的なレポート形式を指定することで、より目的に沿った分析結果を得られます。
■注意事項
- Typeform、LarkのそれぞれとYoomを連携してください。AIワーカー内で使用するツール(アプリ)についてもマイアプリ連携が必要です。
- AIワーカーの基本設定は「【AIワーカー】基本的な設定方法」をご参照ください。
- AIワーカーの同時実行数・作成可能なAIワーカー数・利用可能なAIモデルはご契約中のプランによって異なります。
- AIワーカー内でご利用いただけるアプリやオペレーション等はフローボットの利用制限と同様です。
- AIワーカーは、テスト実行でも本番実行と同様にタスクを消費しますのでご注意ください。詳細は「【AIワーカー】タスク実行数の計算方法」ご参照ください。
- AIワーカーはマニュアルを詳細に設定することで適切な処理を実行しやすくなります。詳細は「【AIワーカー】マニュアルの作成方法」をご参照ください。