定期的にGoogleコンタクトの全連絡先グループ情報を取得し、Google スプレッドシートにバックアップする

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Googleコンタクト

と

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

Googleコンタクトでの連絡先管理は便利ですが、万が一の事態に備えたグループ情報のバックアップを手作業で行うのは手間ではないでしょうか。手動での作業は時間がかかる上に、更新忘れや操作ミスなどのヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトのグループ情報を定期的かつ自動でGoogle スプレッドシートにバックアップできるため、データ保全の工数を削減し、安心して連絡先を管理することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Googleコンタクトのグループ情報を手作業でバックアップしており、非効率だと感じている方
定期的なデータ保全作業を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方
Google スプレッドシートを用いて、連絡先データの一元管理や可視化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

スケジュールに沿って自動でGoogleコンタクトのグループ情報がバックアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
手動でのデータ転記が不要になることで、バックアップの実行忘れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールを設定し、定期的にフローが起動するようにします
オペレーションで、Googleコンタクトから連絡先グループの一覧を取得します
続いて、繰り返し処理を用いて、取得した各グループの連絡先リストを取得します
さらに、繰り返し処理を用いて、取得した各グループの連絡先リストから、各連絡先の詳細情報を取得します
最後に、Google スプレッドシートのアクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のスプレッドシートにレコードとして追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、バックアップ先となる任意のスプレッドシートと、その中のシート（タブ）名を指定してください

■注意事項

Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます

このテンプレートを試してみる

類似したテンプレートをご紹介！

Mazricaでコンタクトが登録されたら、Googleコンタクトにも追加する

Mazricaで登録した顧客情報を自動でGoogleコンタクトに追加するフローです。重複登録の手間を省き、入力ミスを防ぎながら営業の顧客管理をスムーズにします。

詳細を見る

Typeformの回答をもとに、Googleコンタクトに連絡先を作成する

Typeform回答を検知し、YoomがGoogleコンタクトに連絡先を自動生成するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスや登録漏れを抑えて、対応スピードを高め、日々の業務を軽快にします。

詳細を見る

Googleコンタクトの連絡先の一覧をGoogle スプレッドシートに追加する

Googleコンタクトの連絡先を抽出し、Google スプレッドシートへ行単位で書き込むフローです。手作業のコピー＆ペーストを減らし、転記時間を短縮しながら抜けやミスを防ぎ最新リストを正確に維持できます。

詳細を見る

Googleコンタクトでコンタクトが作成されたら、Gmailで通知する

Googleコンタクトで連絡先が追加された瞬間、Gmailから関係者へ自動通知を送るワークフローです。手動メールの作成や宛先ミスをなくし、情報共有の遅れを防げます。

詳細を見る

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しGoogle スプレッドシートに追加する

Gmail受信をきっかけにAIで連絡先を抽出し、Googleコンタクトへの登録とGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化するワークフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、問い合わせ情報の管理をスムーズにできます。

詳細を見る

Gmailで特定条件の内容を受信したら、Googleコンタクトに連絡先を作成しSlackに通知する

Gmail受信メールからAIが氏名・電話番号などを抽出しGoogleコンタクトへ登録するフローです。手入力の手間や登録ミスを抑え、問い合わせ対応を効率化できます。

詳細を見る

すべてのテンプレートを見る

使用しているアプリについて

Googleコンタクト

YoomではGoogleコンタクトとノーコードで連携し、API経由でGoogleコンタクトの操作を自動化することが可能です。例えば、Googleコンタクトに登録されたコンタクト情報をHubSpotやMailchimpなどのマーケティングツールに連携したり、GoogleフォームやTypeformで送信された情報をGoogleコンタクトに登録するといったことが可能です。