■概要
Googleコンタクトでの連絡先管理は便利ですが、万が一の事態に備えたグループ情報のバックアップを手作業で行うのは手間ではないでしょうか。手動での作業は時間がかかる上に、更新忘れや操作ミスなどのヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Googleコンタクトのグループ情報を定期的かつ自動でGoogle スプレッドシートにバックアップできるため、データ保全の工数を削減し、安心して連絡先を管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleコンタクトのグループ情報を手作業でバックアップしており、非効率だと感じている方
- 定期的なデータ保全作業を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方
- Google スプレッドシートを用いて、連絡先データの一元管理や可視化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに沿って自動でGoogleコンタクトのグループ情報がバックアップされるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記が不要になることで、バックアップの実行忘れやコピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleコンタクトをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールを設定し、定期的にフローが起動するようにします
- オペレーションで、Googleコンタクトから連絡先グループの一覧を取得します
- 続いて、繰り返し処理を用いて、取得した各グループの連絡先リストを取得します
- さらに、繰り返し処理を用いて、取得した各グループの連絡先リストから、各連絡先の詳細情報を取得します
- 最後に、Google スプレッドシートのアクションを設定し、取得した連絡先情報を指定のスプレッドシートにレコードとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加するアクションでは、バックアップ先となる任意のスプレッドシートと、その中のシート（タブ）名を指定してください
■注意事項
- Googleコンタクト、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
